Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungen organisieren, Schriftverkehr erledigen und beim Gesundheitsmanagement mitwirken.
- Unternehmen: Die Stadt Euskirchen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, günstiges Jobticket und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Euskirchen und arbeite in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Euskirchen stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) im Personalratsbüro ein. Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen:
- Vor- und Nachbearbeitung sowie Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erledigung des Schriftverkehrs
- Mitarbeit beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Mitarbeit beim Personalratsnewsletter, bei der Gestaltung von Plakaten, Flyern und dem Internetauftritt des Personalrates
- Erledigung von Kassenangelegenheiten
Voraussetzungen zur Besetzung der Stelle sind:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen
- ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, kommunikative Kompetenz
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen, Integrität und Diskretion
Warum solltest du dich für einen Job bei der Stadt Euskirchen entscheiden? Neben einem krisensicheren Hafen bieten wir:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- ein günstiges Jobticket sowie eine gute Verkehrsanbindung
- kostengünstige Mitarbeiterparkplätze im Verbund mit dem Jobticket
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit, am Betriebssport teilzunehmen
- ein nettes und kollegiales Team
- rheinische Lebensart mit „eifeler“ Bodenständigkeit
Die Vergütung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD bei einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden. Spezifische soziale Kompetenzen und Qualifikationen, die durch generationenübergreifende Familien- und Pflegearbeit sowie im Rahmen freiwilligen sozialen Engagements erworben werden, sind ausdrücklich willkommen.
Die Stadt Euskirchen betreibt ein intensives betriebliches Gesundheitsmanagement und pflegt eine Verwaltungskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf mit Familie bzw. Pflegeaufgaben unterstützt. Die Stadt Euskirchen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung deiner Interessen ist eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Bewerbungsschreiben mitzuteilen und der entsprechende Nachweis beizufügen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum .
Stadt Euskirchen -Der Bürgermeister- Fachbereich 1 | Personal An der Vogelrute 1, 53879 Euskirchen
Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Euskirchen
Die Stadt Euskirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Rathausneubau bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Modellen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die berufliche und persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem legt die Stadt großen Wert auf eine kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre sowie ein intensives betriebliches Gesundheitsmanagement, was sie zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Euskirchen
Wenn du auf der Website von Stadt Euskirchen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Euskirchen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Euskirchen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
