Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Schulangelegenheiten und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadt Euskirchen mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Modelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Euskirchen stellt zum 01.10.2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) an der Kaplan-Kellermann-Realschule im Fachbereich 6, Sachgebiet Schulverwaltung ein.
Was machen Sie den ganzen Tag im Fachbereich 6 bei der Stadt Euskirchen? Das Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten (z.B. Verwaltung der Geschäftsakten, Auskunftsdienste, Registraturarbeiten, Materialbeschaffung)
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Schülerschaft (z.B. Durchführung des Anmeldeverfahrens, Ab-, An- und Ummeldungen der Schulverhältnisse, Pflege der Schülerdatei, Überwachung der Schulpflicht, Unterstützung in Angelegenheiten der Schülerfahrkosten, Erstversorgung bei Erkrankung)
- Zusammenarbeit mit dem Schulträger
- Selbstständiges Bearbeiten haushaltsrechtlicher Vorgänge im Bereich des Schuletats
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals (z.B. Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat oder Aktenvorlage und Anwendung der vorhandenen Schulsoftware, Mithilfe bei der Durchführung von Schulveranstaltungen und Schulprogrammen)
- Mitwirkung von Aufgaben im Rahmen schulspezifischer Besonderheiten (z.B. Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien)
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der Verwaltungslehrgang I oder eine mindestens dreijährige, erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen/rechtsanwaltlichen Bereich oder eine mehrjährige Tätigkeit in einem Sekretariat einer allgemeinbildenden Schule oder eines Weiterbildungskollegs
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Verständnisvoller, freundlicher, emphatischer und hilfsbereiter Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen, Eltern und Lehrkräften
- Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz, auch in stressigen Situationen
- Flexibilität (zeitlich/arbeitstechnisch/örtlich)
- Selbständige, sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und sicheres Auftreten
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office Programmen (Word, Excel, Outlook) und schulspezifischer Software
Warum sollten Sie sich für einen Job bei der Stadt Euskirchen entscheiden? Neben einem krisensicheren Hafen bieten wir:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- ein günstiges Jobticket
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rheinische Lebensart mit eifeler Bodenständigkeit und ein nettes und kollegiales Team
Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Wochenstunden. In Zeiten erhöhten Arbeitsanfalls bzw. zur Deckung des Ferienüberhanges ist eine Arbeitsleistung von mehr als 39 Stunden pro Woche erforderlich. Die geleisteten Mehrarbeitsstunden werden aufgrund des flexiblen Arbeitszeitmodelles in den Schulferien oder in Abstimmung mit der Schulleitung durch Freizeit ausgeglichen.
Die Stadt Euskirchen betreibt ein intensives betriebliches Gesundheitsmanagement und pflegt eine Verwaltungskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf mit Familie bzw. Pflegeaufgaben unterstützt. Spezifische soziale Kompetenzen und Qualifikationen, die durch generationenübergreifende Familien- und Pflegearbeit sowie im Rahmen freiwilligen sozialen Engagements erworben werden, sind ausdrücklich willkommen.
Die Stadt Euskirchen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Besetzung der Stelle im Jobsharing-Verfahren ist möglich, wobei die Stelle arbeitstäglich ggf. auch über die üblichen Dienstzeiten hinaus besetzt sein muss. Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung der Interessen ist eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Bewerbungsschreiben mitzuteilen und der entsprechende Nachweis beizufügen.
Für allgemeine Rückfragen steht Ihnen Frau Recker unter der -308 oder zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Herr Ludes, Sachgebietsleitung, unter der -592 oder.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 28.08.2026.
Stadt Euskirchen
Der Bürgermeister
Fachbereich 1 Personal
An der Vogelrute 1
53879 Euskirchen
Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Euskirchen
Die Stadt Euskirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Rathausneubau bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Modellen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die berufliche und persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem legt die Stadt großen Wert auf eine kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre sowie ein intensives betriebliches Gesundheitsmanagement, was sie zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Euskirchen
Wenn du auf der Website von Stadt Euskirchen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Euskirchen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Euskirchen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
