Sachbearbeiter*in Fachbereich Wohnen (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Fachbereich Wohnen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Fachbereich Wohnen (m/w/d)

Falkensee Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge und führe Überprüfungsverfahren in der Wohngeldbehörde durch.
  • Arbeitgeber: Dynamische Stadt Falkensee mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
  • Andere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger*innen aktiv mit und arbeite im öffentlichen Dienst.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Stadt Falkensee ist mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/einen Sachbearbeiter*in für die Wohngeldbehörde des Fachbereichs Wohnen (Kennwort: SB Wohnen).

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Entscheidung über Erst-, Weiterleistungs- und Erhöhungsanträge sowie Änderungen (inkl. Beratung, Antragsannahme und -prüfung, Sachverhaltsaufklärung, Ausübung von Gestaltungs-, Abwägungs- und Ermessensspielräumen, Einkommensermittlung und -berechnung, Miet- und Belastungsberechnung, Auflagenerteilung)
  • Durchführung von Überprüfungsverfahren mit ggf. anschließendem Aufhebungs-, Widerrufs- und Rücknahmeverfahren nach WoGG und SGB X sowie Unwirksamkeitsentscheidungen (inkl. Sachverhaltsaufklärung, Anhörungsverfahren, Akteneinsicht, Auskunftsanfragen an Dritte, Geltendmachung verauslagter Gebühren, Zwangsmittelanwendung, Vertrauensschutzprüfung, Ermessensausübung)
  • Führen der Wohngeldkonten (Anordnung und Überwachung von Zahlungen, Durchführung von Aufrechnungs-, Verrechnungs- und Erstattungsverfahren mit anderen Sozialleistungsträgern)

Wir bieten:

  • eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
  • ein befristetes Arbeitsverhältnis für 2 Jahre
  • eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden
  • attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
  • die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen
  • eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
  • die Möglichkeit, im Rahmen der geschlossenen Dienstvereinbarung nach Ablauf der Probezeit bis zu 50% mobil zu arbeiten
  • die Möglichkeit, Fahrradleasingangebote wahrzunehmen
  • eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
  • ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich
  • Kenntnisse im Wohngeld-, Einkommensteuer- und /oder Sozialleistungsrecht (WoGG, EStG, SGB I/X) wünschenswert
  • Erfahrung in der Sozialleistungsgewährung wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1-Niveau)
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
  • ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • Verhandlungsgeschick und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Einzureichen sind folgende Unterlagen:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung
  • Arbeitszeugnisse
  • ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. Mai 2026 über unser Bewerbungsportal online ein. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.

Allgemeine Hinweise:

Die Stadt Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Stadtverwaltung Falkensee - Fachbereich Personal - Falkenhagener Straße 43/49 14612 Falkensee

Sachbearbeiter*in Fachbereich Wohnen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Falkensee

Die Stadt Falkensee ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem breiten Fortbildungsangebot fördert die Stadt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Arbeitsbedingungen und einer besseren Work-Life-Balance in einer dynamischen Stadt mit hervorragender Verkehrsanbindung und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
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Kontaktperson:

Stadt Falkensee HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Fachbereich Wohnen (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Falkensee und den Fachbereich Wohnen. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Stadt sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei offen und ehrlich über deine Erfahrungen und wie du zur Stelle beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle geforderten Dokumente in einem Rutsch einzureichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Fachbereich Wohnen (m/w/d)

Kenntnisse im Wohngeldrecht
Kenntnisse im Einkommensteuerrecht
Kenntnisse im Sozialleistungsrecht
Erfahrung in der Sozialleistungsgewährung
sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit
adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
Einfühlungsvermögen
Verhandlungsgeschick
Dienstleistungsorientierung
freundliches und sicheres Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Fachbereich Wohnen zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt!

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Aufgaben in der Wohngeldbehörde qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!

Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise deiner Ausbildung und Arbeitszeugnisse. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen und deine Bewerbung schneller bearbeiten.

Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Bewerbung bitte über unser Bewerbungsportal ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen datenschutzkonform behandelt werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Falkensee vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Falkensee

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Falkensee und ihren Fachbereich Wohnen aneignen. Verstehe die Herausforderungen und Chancen, die mit der Arbeit in der Wohngeldbehörde verbunden sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Sozialleistungen und Verwaltung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Ein freundliches und sicheres Auftreten wird ebenfalls geschätzt.

Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen, die die Stadt Falkensee bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für den Arbeitgeber von großem Wert ist.

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Stadt Falkensee
Standort: Falkensee
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