Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Zeitwirtschaftssystem und beantworte Anfragen von Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Falkensee mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalverwaltung und trage zur Entwicklung der Stadt bei.
- Qualifikationen: Interesse an Personalmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Falkensee ist mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch abwechslungsreiche Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Termin eine/einen Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Fachbereich Personal.
Ihre Aufgaben:
- Administration des Zeitwirtschaftssystems und Prüfung der Einhaltung gesetzlicher und beamtenrechtlicher Vorschriften sowie der Dienstvereinbarungen der Stadt Falkensee
- Beantwortung aller Anfragen von Beschäftigten und Führungskräften bezüglich der Zeitwirtschaft
- Einweisung von neuen Mitarbeitenden in das Zeiterfassungssystem sowie Ausgabe und Verwaltung von Dienstausweisen
- Prüfung von Urlaubsansprüchen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken zur Zeitwirtschaft
- Stellenplanbewirtschaftung in der Personalsoftware LOGA
- Bearbeitung von Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
- Fördermittelbeantragung und -abrechnung
- Verantwortung für personalrelevante Schwerbehindertenangelegenheiten
- Bearbeitung von Ehrungen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen
Wir bieten:
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (Besetzung in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden möglich)
- faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
- die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeiten
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Fachbereich Personal Arbeitgeber: Stadt Falkensee
Die Stadt Falkensee ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer attraktiven Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Option auf Teilzeit, ist die Stadt Falkensee der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich suchen. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung und einem breiten Bildungs- und Kulturangebot in der Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Fachbereich Personal erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Falkensee
Wenn du auf der Website von Stadt Falkensee stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Fachbereich Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Falkensee erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Falkensee vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
