Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle Aufgaben im Ordnungsamt mit Fokus auf Brandschutz und Außendienst.
- Unternehmen: Stadt Falkenstein/Harz mit einem engagierten Team für öffentliche Sicherheit.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Perspektive auf unbefristete Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Sicherheit und arbeite eng mit der Feuerwehr zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Falkenstein/Harz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter (m/w/d) für die Ordnungsverwaltung mit dem Schwerpunkt Feuerwehr und Außendienst. In dieser vielfältigen Tätigkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Sicherheit und Ordnung sowie zur Zusammenarbeit mit den örtlichen Feuer- und Wasserwehren und weiteren Gefahrenabwehrbehörden. Neben administrativen Aufgaben erwarten Sie abwechslungsreiche Einsätze im Außendienst, bei denen Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gefragt sind.
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30h. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Stadt Falkenstein/Harz strebt an, diese Stelle in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen umzuwandeln.
Was erwartet Sie?
- Ordnungsverwaltung
- Allgemeine ordnungsbehördliche Aufgaben
- Bußgeldangelegenheiten
- Außendienstkontrollen im Stadtgebiet
- Ahndung und Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten
- Brandschutz
- Allgemeine Brandschutzangelegenheiten und Brandbekämpfung
- Vorbeugender Brandschutz
- Technischer Dienst und Beschaffung
- Bedarfsfeststellung und Zuarbeit zur Beschaffung von Fahrzeugen
- Planung der Versorgung und Bedarfsdeckung
- Ermittlung der Kosten zur Abrechnung nach Feuerwehrkostenersatzssatzung, z.B. Ermittlung von Aufwandsentschädigungen, Anerkennungspauschalen
- Zusammenarbeit und Kooperation mit der Stadtwehrleitung und den Ortswehren
- Vorbereitung und Teilnahme an den Dienstberatungen und Jahreshauptversammlungen der Feuerwehren
- Budgeterstellung und -überwachung
- Bearbeitung finanzieller Zuwendungen
Was sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Abschluss Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Kommunikationsvermögen
- Kooperations-, Konflikt- und Empathiefähigkeit sowohl im Team als auch gegenüber externen Personen
- Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- freundliches und kompetentes Auftreten
- Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten/ Bereitschaftsdienst
- Führerschein Klasse B
Wünschenswert, jedoch nicht Bedingung:
- Erfahrung im Bereich Feuerwehr und deren innerer Organisation
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
Was bieten wir Ihnen?
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe 7
- zusätzliche Vergütung von Bereitschaftsdiensten nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Teilnahme am mobilen Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- kollegiales, interdisziplinäres Team sowie Gestaltungsspielräume für eigene Ideen
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, ebenso Mitglieder im Einsatzdienst der freiwilligen Feuerwehr nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz des Landes Sachsen-Anhalt (BrSchG LSA).
Sachbearbeiter (m/w/d) Ordnungsamt Arbeitgeber: Stadt Falkenstein/Harz
Die Stadt Falkenstein/Harz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Position im Ordnungsamt zu arbeiten, die einen direkten Einfluss auf die öffentliche Sicherheit hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung nach Tarifvertrag sowie zusätzlichen Leistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Ordnungsamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadtverwaltung oder der Feuerwehr in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Ordnungsverwaltung und den Brandschutz überlegst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du sie umsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Sachbearbeiter ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Ordnungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für das Ordnungsamt und die Aufgaben im Außendienst geeignet bist. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Falkenstein/Harz vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt und das Ordnungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Falkenstein/Harz und die spezifischen Aufgaben des Ordnungsamtes informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der öffentlichen Sicherheit und Ordnung hast und verstehe die Herausforderungen, die mit der Zusammenarbeit mit Feuerwehren und anderen Behörden verbunden sind.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Bürgerkontakt erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Konflikte gelöst oder effektiv mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige dein Verantwortungsbewusstsein
In der Rolle als Sachbearbeiter im Ordnungsamt ist ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Entscheidungsfähigkeit und Zuverlässigkeit betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zur Stadt zu leisten.
