Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Abteilung Zentrale Dienste und Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: Fellbach, eine lebendige Stadt mit vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Bikeleasing und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Bietet Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie betriebliche Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Public Management oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Haben Sie Fellbach im Kopf? Kein Wunder. Vielfältige Kultur- und Freizeitangebote laden nicht nur zum Arbeiten sondern auch zum Wohlfühlen ein. Damit Fellbach weiterhin so lebenswert bleibt, suchen wir Sie.
Aufgaben:
- Leitung der Abteilung Zentrale Dienste mit 13 Mitarbeitenden in den Servicebereichen Empfang, Beschaffung, Versicherungswesen, Saalmanagement, Post- und Scandienste
- Gestaltung und Optimierung der Strukturen und Prozesse der Servicebereiche
- Weiterentwicklung des Dienstleistungsgedankens
- Entwicklung und Umsetzung von New Work Strategien zur Förderung agiler Arbeitsweisen
Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium Public Management oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt:in oder vergleichbar
- Erfahrung in der Betriebsorganisation erwünscht
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Mitgestalten und Ideen einbringen
- Besoldungsgruppe A 11 LBesG / Entgeltgruppe 9c TVöD
- Zuschuss zum "Deutschlandticket" in Höhe von 40 Euro / Monat
- Bikeleasing
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
- Betriebliche Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge
Abteilungsleitung Administration Und Projekte Arbeitgeber: Stadt Fellbach
Die Stadtverwaltung Fellbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer lebenswerten Stadt bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf New Work Strategien und einem engagierten Team von 13 Mitarbeitenden in der Abteilung Zentrale Dienste fördern wir eine Kultur der Mitgestaltung und Eigenverantwortung. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Bikeleasing und betrieblichen Gesundheitsangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Administration Und Projekte erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Position! Erkläre, warum du genau in dieser Abteilung arbeiten möchtest und was du zur Weiterentwicklung der Servicebereiche beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Administration Und Projekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Abteilungsleitung passen. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Fellbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, die sie umsetzen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Leitung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Betriebsorganisation und Teamführung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder dein Team motiviert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu verfeinern und sicherer aufzutreten.
✨Frage nach den New Work Strategien
Da die Entwicklung und Umsetzung von New Work Strategien Teil der Aufgaben ist, solltest du im Interview nach den aktuellen Ansätzen der Organisation fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und zu diskutieren, wie du zur Förderung agiler Arbeitsweisen beitragen kannst.
