Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 13 Mitarbeitenden und optimiere unsere Servicebereiche.
- Unternehmen: Fellbach, eine lebendige Stadt mit vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing.
- Weitere Informationen: Biete deinen Kindern betriebliche Betreuung und profitiere von Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Public Management oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Haben Sie Fellbach im Kopf? Kein Wunder. Vielfältige Kultur- und Freizeitangebote laden nicht nur zum Arbeiten sondern auch zum Wohlfühlen ein. Damit Fellbach weiterhin so lebenswert bleibt, suchen wir Sie.
Aufgaben
- Leitung der Abteilung Zentrale Dienste mit 13 Mitarbeitenden in den Servicebereichen Empfang, Beschaffung, Versicherungswesen, Saalmanagement, Post- und Scandienste
- Gestaltung und Optimierung der Strukturen und Prozesse der Servicebereiche
- Weiterentwicklung des Dienstleistungsgedankens
- Entwicklung und Umsetzung von New Work Strategien zur Förderung agiler Arbeitsweisen
Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium Public Management oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt:in oder vergleichbar
- Erfahrung in der Betriebsorganisation erwünscht
- überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft
- strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Mitgestalten und Ideen einbringen
- Besoldungsgruppe A 11 LBesG / Entgeltgruppe 9c TVöD
- Zuschuss zum "Deutschlandticket" in Höhe von 40 Euro / Monat
- Bikeleasing
- gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
- Betriebliche Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge
Abteilungsleitung Administration und Projekte (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Fellbach
Als Arbeitgeber in Fellbach bieten wir Ihnen nicht nur eine verantwortungsvolle Position als Abteilungsleitung Administration und Projekte, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigeninitiative und kreative Ideen, während wir gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits wie Bikeleasing und betriebliche Kinderbetreuung bereitstellen, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Administration und Projekte (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Abteilungsleitung und bringe deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Betriebsorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du während des Gesprächs Ideen zur Optimierung der Servicebereiche oder zur Umsetzung von New Work Strategien hast, teile sie mit. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft von Fellbach gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Administration und Projekte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es für uns einfacher, deine Eignung zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Fellbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, die sie umsetzen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Position eine Führungsrolle umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Betriebsorganisation und Teamleitung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder dein Team motiviert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Abteilungsleitung sind überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Du könntest auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu verfeinern.
✨Frage nach den New Work Strategien
Da die Entwicklung und Umsetzung von New Work Strategien Teil der Aufgaben ist, solltest du im Interview nach den aktuellen Ansätzen der Organisation fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und zu diskutieren, wie du zur Förderung agiler Arbeitsweisen beitragen kannst.
