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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with secretarial tasks, meeting prep, and business law support.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Fellbach, known for its culture and leisure activities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like a monthly transport subsidy, bike bonuses, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Make a difference in a lively city while growing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative or commercial training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: This is a full-time, permanent position with a deadline for applications on 05.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerbungsschluss: 05.01.2025 I Amt für öffentliche Ordnung I Unbefristet I Vollzeit
Haben Sie Fellbach im Kopf? Kein Wunder. Vielfältige Kultur- und Freizeitangebote laden nicht nur zum Arbeiten sondern auch zum Wohlfühlen ein. Damit Fellbach weiterhin so lebenswert bleibt, suchen wir Sie.
Was Sie gestalten.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Korrespondenz, Telefondienst
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Allgemeine Zuarbeit für die Amtsleitung
- Erteilung von Gestattungen nach dem Gaststättenrecht
- Mitarbeit im Gewerberecht, Bearbeitung von Gewerbemeldungen
Was Sie mitbringen.
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Ihre Benefits.
- Mitgestalten und Ideen einbringen
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Zuschuss zum „Deutschlandticket“ in Höhe von 40 Euro / Monat
- Radbonus bei Nutzung des Fahrrads für den Weg zur Arbeitsstätte und Bikeleasing
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge
Ihre Fragen.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Szabo, Amtsleitung, unter Telefon 0711/5851-201 und für arbeitsvertragliche Fragen steht Ihnen Frau Fraile Aguilar, Personalreferentin, unter Telefon 0711/5851-703 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Fellbach
Kontaktperson:
Stadt Fellbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Amtsleitung in Fellbach. Zeige in deinem Gespräch, dass du die lokalen Gegebenheiten und die Bedeutung der öffentlichen Ordnung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Assistenz der Amtsleitung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Vertraue auf deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien und -techniken zu erläutern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige, warum du die ideale Person für die Assistenz der Amtsleitung bist.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Fellbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Erstellung von Protokollen und Präsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert, das du teilen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit gefordert wird, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Du könntest auch einen kurzen Überblick über deine Erfahrungen im Umgang mit Korrespondenz und Telefondiensten geben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Amtsleitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
