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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei Sekretariatsaufgaben und der Vorbereitung von Sitzungen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Verwaltung, die Wert auf Mitgestaltung und Ideenvielfalt legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Bikeleasing, ÖPNV-Zuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fellbach im Kopf. Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung Bewerbungsschluss: 05.01.2025 Amt für öffentliche Ordnung Unbefristet Vollzeit Haben Sie Fellbach im Kopf? Kein Wunder. Vielfältige Kultur- und Freizeitangebote laden nicht nur zum Arbeiten, sondern auch zum Wohlfühlen ein. Damit Fellbach weiterhin so lebenswert bleibt, suchen wir Sie. Was Sie gestalten. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Telefondienst Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen Allgemeine Zuarbeit für die Amtsleitung Erteilung von Gestattungen nach dem Gaststättenrecht Mitarbeit im Gewerberecht, Bearbeitung von Gewerbemeldungen Ihre Benefits. Gehalt Entgeltgruppe 8 TVöD Mitgestalten und Ideen einbringen Bikeleasing Radbonus ÖPNV-Ticket Zuschuss Weiterbildung Fortbildungen Gesundheit Aktiv und fit Natur Naherholung Betreuung für Ihre Kinder Vorsorge fürs Alter Was Sie mitbringen. Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein Ihre Fragen. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Szabo, Amtsleitung, unter Telefon 0711 5851-201 und für arbeitsvertragliche Fragen Frau Fraile Aguilar, Personalreferentin, unter Telefon 0711 5851-703 zur Verfügung. Jetzt und mitgestalten. jobs.fellbach.de
Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung Arbeitgeber: Stadt Fellbach
Kontaktperson:
Stadt Fellbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Verwaltung, um im Vorstellungsgespräch kompetent darüber sprechen zu können.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Übe, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Bereich der allgemeinen Sekretariatsaufgaben und deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante berufliche Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Fellbach vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da die Erstellung von Protokollen und Präsentationen Teil der Aufgaben ist, könntest du ein Beispiel für eine erfolgreiche Präsentation oder ein Protokoll aus deiner Vergangenheit vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Engagement für Weiterbildung und Gesundheit
Zeige dein Interesse an den angebotenen Weiterbildungs- und Gesundheitsprogrammen. Sprich darüber, wie wichtig dir persönliche und berufliche Entwicklung ist und wie du aktiv an deiner Gesundheit arbeitest.
