Schulsekretär Teilzeit (m/w/d)

Schulsekretär Teilzeit (m/w/d)

Fellbach Teilzeit 29000 - 35000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben und gestalten Sie den Schulalltag aktiv mit.
  • Unternehmen: Auberlen Realschule in Fellbach – ein Ort zum Wohlfühlen und Arbeiten.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Zuschuss zum Deutschlandticket, Bikeleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Gestalten Sie mit uns eine lebendige Schulgemeinschaft und profitieren Sie von tollen Benefits.
  • Warum dieser Job: Seien Sie die erste Ansprechperson und unterstützen Sie Schüler und Lehrer in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.

Bewerbungsschluss: 26.07.2026

Auberlen Realschule | Unbefristet | Teilzeit mit 30 %

Haben Sie Fellbach im Kopf? Kein Wunder. Vielfältige Kultur- und Freizeitangebote laden nicht nur zum Arbeiten sondern auch zum Wohlfühlen ein. Damit Fellbach weiterhin so lebenswert bleibt, suchen wir Sie.

Was Sie gestalten.

  • Übernehmen Sie schulspezifische sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Schulalltag.
  • Bringen Sie Ihr Organisationstalent im Rechnungswesen, bei Statistiken und der Organisation der Schülerbeförderung ein.
  • Seien Sie die erste Ansprechperson für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Kooperationspartner und stehen Sie diesen kompetent und serviceorientiert zur Seite.
  • Unterstützen Sie schulische Sonderaufgaben und wirken Sie aktiv bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit.

Was Sie mitbringen.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrung in einem Schulsekretariat.
  • Sie zeichnen sich durch gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise aus.
  • Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen ist für sie selbstverständlich.

Ihre Benefits.

  • Mitgestalten und Ideen einbringen
  • Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Zuschuss zum „Deutschlandticket“ in Höhe von 40 Euro / Monat
  • Bikeleasing
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit
  • Betriebliche Kinderbetreuung
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge

Ihre Fragen.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Mayr, Abteilungsleitung, unter Telefon 0711/5851-368 und für arbeitsvertragliche Fragen steht Ihnen Frau Bosch, Personalreferentin, unter Telefon 0711/5851-703 zur Verfügung.

Jetzt bewerben und mitgestalten.

Schulsekretär Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Fellbach

Die Stadt Fellbach bietet Ihnen als Leitung des gemeindlichen Vollzugsdienstes eine verantwortungsvolle Position in einem lebenswerten Umfeld mit vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Genießen Sie ein attraktives Gehalt nach TVöD, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Benefits wie Bikeleasing und Zuschüsse für den ÖPNV. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Sicherheit und Lebensqualität in Ihrer Gemeinde beizutragen und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Stadt Fellbach Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Fellbach.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Verwaltungsausbildung
Erfahrung im Schulsekretariat
Schriftliche Ausdrucksweise
Mündliche Ausdrucksweise
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Fellbach teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär Teilzeit (m/w/d) bei Stadt Fellbach besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär Teilzeit (m/w/d) bei Stadt Fellbach nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Fellbach vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Fellbach. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Fellbach?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.