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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the office management with secretarial tasks and meeting preparations.
- Arbeitgeber: Join the Stadt Fellbach team, dedicated to community service and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like bike leasing, public transport subsidies, and health initiatives.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while gaining valuable experience in administration.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed administrative or commercial training; experience in assistance is a plus.
- Andere Informationen: Flexible work environment with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
- Gehalt
Entgelt gruppe 8 TVöD - Mitgestalten
und Ideen einbringen - Bikeleasing
Radbonus - ÖPNV-Ticket
Zuschuss - Weiterbildung
Fort bildungen - Gesundheit
Aktiv und fit - Natur
Nah erholung - Betreuung
für Ihre Kinder - Vorsorge
fürs Alter
Was Sie gestalten.
- Allgemeine Sekretariats aufgaben, z. B. Korrespondenz, Telefon dienst
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Proto kollen und Präsentationen
- Allgemeine Zuarbeit für die Amts leitung
- Erteilung von Gestattungen nach dem Gast stätten recht
- Mitarbeit im Gewerbe recht, Bearbei tung von Gewerbe meldungen
- Abgeschlossene Verwaltungs‑ oder kauf männische Aus bildung
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz‑ oder Sekretariats bereich
- Sehr gute schriftliche und münd liche Ausdrucks fähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisations talent
- Hohes Maß an Zuverlässig keit, Verantwortungs bewusstsein
Stadt Fellbach | Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung Arbeitgeber: Stadt Fellbach
Kontaktperson:
Stadt Fellbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stadt Fellbach | Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stadt Fellbach und ihre aktuellen Projekte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit den Zielen und Herausforderungen der Stadt auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Assistenzbereich vor. Überlege dir, wie du deine Organisationsfähigkeiten und deine Zuverlässigkeit in konkreten Beispielen unter Beweis stellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben der Amtsleitung. Erkläre, warum du gerne in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst. Deine Motivation kann entscheidend sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stadt Fellbach | Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation, die für die Assistenz der Amtsleitung wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante berufliche Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Fellbach vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Da die Stelle allgemeine Sekretariatsaufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Korrespondenz und im Telefonservice überlegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit solchen Aufgaben umgegangen bist.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Meetings vorbereitet und nachbereitet hast oder wie du Protokolle und Präsentationen erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist wichtig. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, und sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten.
✨Vertrautheit mit MS-Office-Anwendungen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
