Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stadt Filderstadt mit einem engagierten Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Vollzeitstelle, individuelle Fortbildung, Sportangebote und Teamevents.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeinwohl und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sie wollten schon immer Gutes bewirken? Dann kommen Sie in unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Ordnungsamtes.
Das erwartet Sie:
- Sie erledigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Haushalts- und Rechnungswesen, im Zivil- und Katastrophenschutz und im Feuerwehrwesen.
- Sie führen das Geschäftszimmer der Amtsleitung und verwalten den zentralen elektronischen sowie papiergebundenen Posteingang.
- Sie koordinieren Termine und Ressourcen und sind Ansprechpartner*in für die Einwohnerschaft sowie für Behörden.
- Sie betreuen den kommunalen Sitzungsdienst und erstellen hierzu Vorlagen.
- Sie bearbeiten Aufgaben im Rechnungswesen einschließlich der Budgetierung.
- Sie übernehmen Aufgaben im Feuerwehrwesen mit dem Schwerpunkt Aus- und Fortbildung.
Das können Sie:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise vertraut mit SAP sowie Dokumentenmanagementsystemen wie Regisafe.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus und behalten auch in einem dynamischen Umfeld jederzeit den Überblick.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und überzeugen durch ein freundliches und souveränes Auftreten.
Das können wir:
- Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 19. Oktober 2026, bei Inanspruchnahme der Elternzeit bis deren Ende.
- Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
- Sie werden bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
- Sie können sich individuell fortbilden.
- Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
- Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
- Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
- Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.
Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das ist ganz in Ihrem Sinn? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 32-04/2026 bis spätestens 3. Juli 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Blessing unter der Rufnummer 0711 7003-3210.
Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Ordnungsamtes Arbeitgeber: Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt
Die Stadt Filderstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Gemeinschaft beizutragen. Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie Sportangebote und Teamevents. Zudem legen wir großen Wert auf ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Ordnungsamtes erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung des Ordnungsamtes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
