Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: FILharmonie Filderstadt, ein führendes Kultur- und Kongresszentrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit vielen Benefits und einem angenehmen Berufsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte kulturelle Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereich, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die FILharmonie Filderstadt ist das Kultur- und Kongresszentrum der Stadt Filderstadt und eines der erfolgreichsten Veranstaltungshäuser in der Region Stuttgart. Wir bieten Veranstaltungen aus den Bereichen Kultur, Gesellschaft, Politik und Wirtschaft den passenden Rahmen und begegnen dem Wandel der Veranstaltungsbranche mit viel Offenheit und neuen Ideen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie wirken bei der Aufstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen mit und unterstützen das Budgetcontrolling sowie die strategische Unternehmenssteuerung.
- Sie bearbeiten Rechnungen und Abrechnungen, führen die Barkasse und übernehmen die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Sie übernehmen die Inventur und Inventarisierung sowie die Aktenführung und das Dokumentenmanagement.
- Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Sie unterstützen Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, pflegen bestehende Netzwerke und wirken beim weiteren Ausbau von Kontakten mit.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit internen Abteilungen und externen Dienstleister extbackslash*innen zusammen.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Sonderaufgaben und vertreten bei Bedarf die Abteilung Kultur.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Finanzwesen sowie im Veranstaltungsmanagement mit.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsgeschick.
- Sie haben Freude am Netzwerken, erkennen Chancen und bringen ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen mit.
- Sie überzeugen durch soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung mit 80 %.
- Wir bieten Ihnen die grundsätzliche Möglichkeit einer Stellenteilung sowie flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice.
- Sie werden bis Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet.
- Sie erwartet ein hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein attraktiver und unbefristeter Arbeitsplatz.
- Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
- Sie können sich individuell fortbilden.
- Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
- Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
- Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
- Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 814-01/2026 bis spätestens 18. September 2026 über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Filderstadt, Arbeiten-für-Filderstadt.de. Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Sonntag unter der Rufnummer 0711 7003-8410.
Sachbearbeitung (m/w/d) in der FILharmonie Arbeitgeber: Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt
Die FILharmonie Filderstadt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem unbefristeten Arbeitsplatz fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Weiterbildung. Unser engagiertes Team und die zahlreichen Benefits, wie Sportangebote und Teamevents, schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) in der FILharmonie erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der FILharmonie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (m/w/d) in der FILharmonie bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (m/w/d) in der FILharmonie bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Filderstadt Haupt- und Personalamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
