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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the communication hub for school life and handle administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the Filderstadt city administration, dedicated to children's education and support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, full travel cost coverage, and a variety of employee perks.
- Warum dieser Job: Engage in a dynamic role with opportunities for teamwork and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or relevant experience required.
- Andere Informationen: Position is part-time, 14 hours weekly, with a three-year contract.
Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Kinderbetreuung und Schulen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft für die Filderstädter Schulen
Ihr Aufgabengebiet:
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten
- Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung
- Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken
- Akten- und Dokumentenverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Vorerfahrungen
- Praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
- Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Engagement sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Handeln
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Belastbarkeit in Stoßzeiten
- Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Arbeitsumfang 14 Stunden wöchentlich
- Arbeitszeiten nach Absprache während der Schulzeit, überwiegend zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
- Zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist entsprechende Mehrarbeit erforderlich – Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Befristung für drei Jahre
- Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
- Volle Kostenübernahme des Firmentickets bzw. JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 40-15/2024 bis spätestens
10. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Reuter oder Frau Fleischhacker unter der Rufnummer 0711 7003-4050 bzw. -4028.
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft für die Filderstädter Schulen Arbeitgeber: Stadt Filderstadt
Kontaktperson:
Stadt Filderstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft für die Filderstädter Schulen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse in MS-Office und das Schulverwaltungsprogramm ASV-BW. Wenn du diese Programme bereits kennst oder Erfahrung damit hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Denke daran, dass du als Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Beteiligten fungieren wirst, also sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Arbeitszeitgestaltung und den Anforderungen während der Stoßzeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft für die Filderstädter Schulen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadtverwaltung Filderstadt: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Stadtverwaltung Filderstadt und das Amt für Kinderbetreuung und Schulen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär*in klar darlegen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrungen in der Büro- und Verwaltungsarbeit sowie deine Flexibilität und Teamfähigkeit.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze das Online-Bewerbungsportal der Stadtverwaltung Filderstadt, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente hochlädst und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Filderstadt vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büro- und Verwaltungsarbeit oder wie du mit Stresssituationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und Dokumentenverwaltung verdeutlichen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stadtverwaltung legt Wert auf Teamarbeit. Teile im Gespräch Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zu einem positiven Arbeitsumfeld beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Informiere dich über die Stadt Filderstadt
Zeige dein Interesse an der Stadt und ihren Schulen, indem du dich über aktuelle Entwicklungen informierst. Das zeigt, dass du dich für die Position und die Gemeinschaft engagierst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
