Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachbereich Einwohnerservice und gestalte die Stadt Flensburg aktiv mit.
- Unternehmen: Stadt Flensburg, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen!
Im Dezernat "Service, Schutz und Ordnung, Finanzen" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung unbefristet in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 15 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 15 TVöD zu besetzen.
Der Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung mit derzeit ca. 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besteht aus den Abteilungen "Ordnungsverwaltung", "Kommunaler Ordnungsdienst", "Veterinärdienste", "Bürgerbüro", "Einwanderungsbüro", "Standesamt" und "Allgemeine Abteilung". Eine Änderung der Zuständigkeit bleibt vorbehalten.
Im Fachbereich sind viele direkte und häufig abgefragte Dienstleistungen der Stadtverwaltung für die Einwohnerinnen und Einwohner gebündelt. Es wird großer Wert auf eine moderne, bürgerfreundliche und serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen gelegt. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Digitalisierung der Aufgabenerfüllung, auch im Zusammenhang mit dem Online-Zugangsgesetz.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Sie haben die Verantwortung im Rahmen Ihrer Zuständigkeit für das Personal, die Organisation und die Finanzen. Sie sind an den wesentlichen Prozessen innerhalb des Fachbereiches beteiligt und lenken, koordinieren und organisieren den Fachbereich. Ihnen obliegt die strategische Haushaltsplanung unter Berücksichtigung begrenzter finanzieller Ressourcen bei einem Jahresbudget von 17 Millionen Euro.
Darüber hinaus vertreten Sie die zugeordneten Bereiche in Abstimmung mit der Dezernatsleitung in den politischen Fachausschüssen und Gremien der Stadt Flensburg und sind verantwortlich für die Erstellung der strategischen Fachplanungen für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung.
Zugleich erfordert der ständige Wandel der Bedürfnisse der Einwohnerinnen und Einwohner und der rechtlichen Grundlagen eine aktive Gestaltung der Abläufe und Strukturen des Fachbereiches. Die Aufgabenerfüllung entsteht in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand, den weiteren Fachbereichsleitungen sowie Stabsstellen und zentralen Stellen der Stadtverwaltung.
Wir erwarten:
- umfangreiche Berufserfahrung in leitender Position in einem der o.g. Berufsfelder
- Führungskompetenz
- ganzheitliches, strukturiertes und vernetztes Denken und Handeln
- fachübergreifende Denk- und Handlungsweise, insbesondere zur Erschließung möglichst vieler Synergien für die Entwicklung Flensburgs
- innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen
- Eigeninitiative
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Dienstzeit, auch in den Abendstunden
Aufgrund der besonderen Anforderungen im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern erwarten wir darüber hinaus:
- hohes Maß an Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit
- ausgeprägte Argumentationsfähigkeit, insbesondere auch vor größerem Plenum, auch in konfliktbehafteten Themen und Situationen
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz. Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst. Jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing, Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung.
Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung Arbeitgeber: Stadt Flensburg
Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, sondern auch eine moderne, bürgerfreundliche Arbeitskultur, die auf Digitalisierung und Serviceorientierung setzt. Mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem Arbeitsplatz in direkter Innenstadtlage profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer lebenswerten Region, wo andere Urlaub machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Flensburg, den Fachbereich und aktuelle Themen, die relevant sein könnten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch eigene Ideen zur Verbesserung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position. Die Entscheidungsträger suchen jemanden, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt und die Vision der Stadt teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Fachbereichsleitung brennst und was dich an der Stadt Flensburg reizt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Herausforderungen im Einwohnerservice passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Flensburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Flensburg und seiner Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die spezifischen Dienstleistungen des Fachbereichs Einwohnerservice, Schutz und Ordnung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungskompetenz, Verhandlungsgeschick oder Konfliktfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen im Fachbereich oder zur strategischen Ausrichtung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Themen auseinandersetzt.
✨Sei flexibel und offen für Veränderungen
Da die Stelle eine aktive Gestaltung der Abläufe erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Dienstzeit und zur Anpassung an neue Herausforderungen kommunizierst. Zeige, dass du innovativ und lösungsorientiert denkst.
