Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die IT-Projekte und entwickle unser Dokumentenmanagementsystem weiter.
- Unternehmen: Stadt Flensburg - ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Interkulturelle Offenheit und Chancengleichheit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt Flensburg und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47475 - 58025 € pro Jahr.
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als IT-Koordinator*in (d/w/m) unbefristet mit 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 10 TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Im Rahmen der Digitalisierung der verwaltungsinternen Prozesse hat die Stadt Flensburg flächendeckend ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt. Hier gilt es die grundsätzliche Verfahrens- und Hardwarebetreuung des DMS zu übernehmen. Darüber hinaus müssen auch dauerhaft Programmanpassungen vorgenommen sowie Weiterentwicklungen entwickelt und implementiert werden. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Schulung der Anwender*innen.
Ihre Aufgaben:
- Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) der Stadt Flensburg.
- Administration des DMS, bzw. der elektronischen Vorgangsakte der Stadt Flensburg.
- Problembehebung im Umfeld der DMS-Infrastruktur und Benutzerbetreuung.
- Ausbau, Betrieb und insbesondere Unterstützung bei der zukunftssicheren Weiterentwicklung der technischen Infrastruktur des DMS.
- Begleitung und Durchführung technischer Projekte im Bereich des DMS und Weiterentwicklung der Software entsprechend der städtischen Anforderungen.
- Nachhaltige Dokumentation von Prozessen und Infrastruktur.
- Implementieren neuer Funktionen und Schnittstellen.
- Konzeption und Durchführung von Schulungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld oder abgeschlossenes Studium (FH) der Informatik oder ein vergleichbares Studium oder alternativ einschlägige vergleichbare berufliche Qualifikation und Verwendung.
- Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung, bei ausländischen Berufsabschlüssen die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten:
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit Menschen verschiedenster Professionen.
- Eine hohe Vermittlungsfähigkeit zur Umsetzung von Change Management Prozessen und Anwender*innenansprache.
- Sicheres und adäquates Auftreten im Umfeld von Anwender*innenschulungen und Workshops für Dritte.
- Kenntnisse im DMS-Bereich sind von Vorteil.
- Gute Kenntnisse im Windows-Bereich, Einbindung und Funktion von Anwendungssoftware.
- Wünschenswert sind Kenntnisse über virtuelle Netzwerke und Serverinfrastrukturen sowie Kenntnisse in VB- und DotNET-Programmierung.
- Erfahrung im Support und dem Umgang mit Kunden und Kundinnen.
- Strukturierte, systematische Arbeitsweise und hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit.
- Engagement, Verlässlichkeit, Kreativität und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst.
- Jährliche Sonderzahlungen.
- Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“.
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing.
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung.
- Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Ebsen (Tel 0461/85-1961) gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.11.2026 unter Angabe des Kennworts U21 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg personalabteilung@flensburg.de
IT-Koordinator*in (m/w/d) in Flensburg Arbeitgeber: Stadt Flensburg
Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet im Bereich Finanzen, unterstützt durch ein motiviertes und hilfsbereites Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer tarifgerechten Vergütung, jährlichen Sonderzahlungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Stadt Flensburg zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Koordinator*in (m/w/d) in Flensburg erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Stadt Flensburg bewerben
Viele Unternehmen, wie Stadt Flensburg, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Koordinator*in (m/w/d) in Flensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Stadt Flensburg und die ausgeschriebene Position IT-Koordinator*in (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Stadt Flensburg an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
