Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Jugend in der Abteilung Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden als Krankheitsvertretung, längstens befristet für sechs Monate, zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe6TVöD.
Kindertagesstätten und Kindertagespflegestellen sind in den letzten Jahren immer wichtigere Bildungsorte für Kinder geworden. Kindertagesbetreuung nimmt einen zunehmend bedeutenderen Platz in der Bildung aber auch für Eltern und deren Berufstätigkeit ein.
Seit dem01.01.2021 ist die landesweite Kita‑Datenbank ein gesetzlich verankertes Instrumentarium, um Eltern die Suche nach einem Betreuungsplatz zu erleichtern und die Finanzströme zwischen dem Land Schleswig-Holstein, der Stadt als örtlichem Träger der Jugendhilfe und den Kita‑Trägern und Kindertagespflegepersonen abzurechnen.
Der Arbeitsplatz bietet abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben rund um den Themenbereich Kindertagesbetreuung, die Sie zusammen mit einem erfahrenen und motivierten Team, mit den städtischen Kitas der Stadt Flensburg, den Kindertagespflegepersonen bearbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Datenpflege und -übermittlung in der landesweiten Kita‑Datenbank für die städtischen Kitas und die Kindertagespflege nach §3 des Kindertagesförderungsgesetzes (KitaG)
- Bearbeitung von Neuaufnahmen, Abmeldungen und Änderungen in den städtischen Kindertagesstätten
- Erfassen von Neu-, Um- und Abmeldungen der in Tagespflege betreuten Kinder in einem KiTa-Verwaltungsprogramm
- Erfassen und verwalten der Daten der Tagespflegepersonen
- Einrichtung bzw. Veränderung von Gruppen in der Datenbank (Gruppenkonfiguration)
- Geldleistungen an Tagespflegepersonen errechnen, bescheiden und zahlbar machen
- Kontenpflege für Elternbeiträge für städtische Kitas und der Kindertagespflege
- Terminüberwachung Ermäßigungsfälle
- Steuerbescheinigungen über Aufwand Kinderbetreuung für Eltern
- Prüfung von Ermäßigungsanträgen und Festsetzung der Elternbeiträge entsprechend der Betreuungszeiten für die Kindertagespflegekinder
- Entsprechende Buchungen in H & H
- sonstige Verwaltungsarbeiten im Bereich der städtischen Kitas und der Kindertagespflege
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir wünschen uns:
- Freude an der digitalen Arbeit und dem Umgang mit Zahlen
- Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
- kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zur Teamarbeit und Kundenorientierung
- Die Bereitschaft, sich in Veränderungsprozesse aktiv einzubringen
- Erfahrungen im Umgang mit digitaler Aktenführung
Wir bieten:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Tauschtage im Rahmen des „Zeit‑statt‑Geld‑Wahlmodells“
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- NAH.SH-Jobticket
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Petersen (Tel.0461/85-4281) gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Bewerbungsschluss: 04.10.2026
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg personalabteilung@flensburg.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Kindertagesbetreuung in Flensburg Arbeitgeber: Stadt Flensburg
Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet im Bereich Finanzen, unterstützt durch ein motiviertes und hilfsbereites Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer tarifgerechten Vergütung, jährlichen Sonderzahlungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Stadt Flensburg zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
