Leitung (m/w/d) des Fachbereiches Einwohnerservice, Schutz und Ordnung

Im Dezernat „Service, Schutz & Ordnung, Finanzen“ ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle der Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung in unbefristeter Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 15 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 15 TVöD zu besetzen. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen bzw. tarifrechtlichen Voraussetzungen wird die Funktion zunächst auf Probe für maximal 2 Jahre übertragen.

Der Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung mit derzeit ca. 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besteht aus den Abteilungen „Ordnungsverwaltung“, „Kommunaler Ordnungsdienst“, „Veterinärdienste“, „Bürgerbüro“, „Einwanderungsbüro“, „Standesamt“, und „Allgemeine Abteilung“. Eine Änderung der Zuständigkeit bleibt vorbehalten. Im Fachbereich sind viele direkte und häufig abgefragte Dienstleistungen der Stadtverwaltung für die Einwohnerinnen und Einwohner gebündelt. Es wird großer Wert auf eine moderne, bürgerfreundliche und serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen gelegt. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Digitalisierung der Aufgabenerfüllung auch im Zusammenhang mit dem Online-Zugangsgesetz. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Ihre Aufgaben

• Sie haben die Verantwortung im Rahmen Ihrer Zuständigkeit für das Personal, die Organisation und die Finanzen.
• Sie sind an den wesentlichen Prozessen innerhalb des Fachbereiches beteiligt und lenken, koordinieren und organisieren den Fachbereich.
• Ihnen obliegt die strategische Haushaltsplanung unter Berücksichtigung begrenzter finanzieller Ressourcen bei einem Jahresbudget von 17 Millionen Euro.
• Darüber hinaus vertreten Sie die zugeordneten Bereiche in Abstimmung mit der Dezernatsleitung in den politischen Fachausschüssen und Gremien der Stadt Flensburg und sind verantwortlich für die Erstellung der strategischen Fachplanungen für den Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung.
• Zugleich erfordert der ständige Wandel der Bedürfnisse der Einwohnerinnen und Einwohner und der rechtlichen Grundlagen eine aktive Gestaltung der Abläufe und Strukturen des Fachbereiches.
• Die Aufgabenerfüllung entsteht in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand, den weiteren Fachbereichsleitungen sowie Stabsstellen und zentralen Stellen der Stadtverwaltung.

Qualifikationen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) und abgeschlossene Qualifizierung nach § 10 a ALVO (Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt).
• Alternativ abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) und Erfüllung der Voraussetzungen zur Zulassung nach § 10 a ALVO.
• Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) und abgeschlossene Qualifizierung nach § 10 c ALVO (Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt).
• Alternativ abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) und Erfüllung der Voraussetzungen zur Zulassung zur Bewährungszeit nach § 10 c ALVO.
• Die Zulassung zur Bewährungszeit erfolgt in diesen Fällen gem. § 10 c Abs. 1 S. 3 ALVO erst nach sowie nur bei positiver Entscheidung der zuständigen obersten Landesbehörde.
• Alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (Mastergrad oder gleichwertiger Abschluss).

Wir erwarten

• umfangreiche Berufserfahrung in leitender Position in einem der o. g. Berufsfelder.
• Führungskompetenz.
• ganzheitliches, strukturiertes und vernetztes Denken und Handeln.
• fachübergreifende Denk- und Handlungsweise, insbesondere zur Erschließung möglichst vieler Synergien für die Entwicklung Flensburgs.
• innovatives und lösungsorientiertes Vorgehen.
• Eigeninitiative.
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Dienstzeit, auch in Abendstunden.

Besonderheiten zur Zusammenarbeit

• hohes Maß an Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• ausgeprägte Argumentationsfähigkeit, insbesondere auch vor größerem Plenum; auch in konfliktbehafteten Themen und Situationen.
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Begeisterungsfähigkeit.
• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Vergütung

• nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz.
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst.
• jährliche Sonderzahlungen.
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing.
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung.

Inklusion & EEO

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.