Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Einwanderungsbüro und gestalte wichtige Entscheidungen im Aufenthaltsrecht.
- Unternehmen: Stadt Flensburg, ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung und interkultureller Offenheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Interkulturelle Kompetenz und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben der Menschen in unserer Stadt und arbeite in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung in der Abteilung Einwanderungsbüro - Immigration Office - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Leitung (m/w/d) des Sachgebietes II Unionsrecht, Rückkehrmanagement und spezielle Aufenthaltsrechte unbefristet in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 11 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten in einem gesellschaftlich hochrelevanten Aufgabenfeld, in dem Verwaltungsarbeit direkt Wirkung entfaltet.
- Sie wenden komplexes Aufenthaltsrecht praktisch an, treffen Entscheidungen mit Verantwortung und gestalten den Alltag der Menschen in unserer Stadt aktiv mit.
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und hochinteressanter Aufgabenbereich in einer modernen, digitalisierten Abteilung mit einem motivierten und engagierten Team wertschätzender Kolleg*innen.
- Das Sachgebiet II setzt sich aus den Teams Rückkehrmanagement und Unionsrecht & spezielle Aufenthaltsrechte zusammen.
- Als Leitung haben Sie die Personalverantwortung für die dort tätigen Mitarbeitenden.
- Sie erarbeiten als direkte*r fachliche*r Vorgesetzte*r fachliche Grundsätze und stellen deren Anwendung und Einhaltung sicher.
- Zudem bearbeiten Sie aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten sowie aufenthaltsbeendende Maßnahmen mit besonderer und von grundsätzlicher Bedeutung.
- Sie repräsentieren das Einwanderungsbüro in Austauschrunden mit Polizei- und Landesbehörden.
- Weiterhin sind Sie zuständig für die Bearbeitung von Klageverfahren und deren Vertretung vor Gericht.
- Außerdem übernehmen Sie die Systemkoordination für die dem Sachgebiet zugeordneten Fachanwendungen bzw. Schnittstellen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung.
- Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten:
- Erfahrungen in der Anwendung des allgemeinen Verwaltungsrechts sowie idealerweise fundierte Kenntnisse im Aufenthalts- und Unionsrecht sowie allen dazugehörigen Bestimmungen.
- Die Fähigkeit und Bereitschaft, mit Mitarbeitenden personen- und situationsgerecht sowie kooperativ zusammenzuarbeiten.
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Engagement und Flexibilität.
- Ausgeprägte Sozialkompetenzen, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz.
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch in den eingesetzten IT-Fachverfahren (ADVIS, TeVis, H&H, VisitVis).
Darüber hinaus ist interkulturelle Kompetenz wesentliche Voraussetzung für die Wahrnehmung dieser Aufgabe. Fremdsprachenkenntnisse aller Art sind wünschenswert. Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Benefits:
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz.
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst.
- Jährliche Sonderzahlungen.
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement.
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing.
- Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Einwanderungsbüros, Frau Malena Cramer (Tel.: 0461/ ), gerne zur Verfügung.
Hinweise zur Bewerbung:
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum unter Angabe des Kennworts P43 per E-Mail im PDF-Format an. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Leitung (m/w//d) des Sachgebietes II im Einwanderungsbüro Arbeitgeber: Stadt Flensburg
Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein abwechslungsreiches und gesellschaftlich relevantes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Gestaltung des Lebens in der Stadt beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung (m/w//d) des Sachgebietes II im Einwanderungsbüro erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Flensburg
Wenn du auf der Website von Stadt Flensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w//d) des Sachgebietes II im Einwanderungsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Flensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.