Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere die Post und unterstütze bei der Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.
- Unternehmen: Stadt Flensburg mit einem engagierten Team im Bereich Zentrale Dienste.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Flensburg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Stadtverwaltung aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Kenntnisse in digitaler Technik und ein freundliches Auftreten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste in der Abteilung Logistik und Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) für die zentrale Poststelle zu besetzen. Die Position ist unbefristet, mit bis zu 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 3 TVöD. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Die Poststelle ist die zentrale Schnittstelle der Stadtverwaltung Flensburg und für die gesamte eingehende und ausgehende Post zuständig. Im Zuge der weiteren Digitalisierung und flächendeckenden Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung fokussiert sich die Aufgabenerledigung in der Postbearbeitung auch in diese Richtung.
Ihre Aufgaben:
- Digitalisierung der Papierpost in den elektronischen Posteingang
- Dokumentenvorbereitung der Papieroriginale
- Unterstützung bei der Klärung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung des Scanprozesses für die unterschiedliche eingehende Post
- Beurteilung von Sinnhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Eignung
- Festlegung von Schutzbedarf und fachlicher sowie organisatorischer Scanstrategie mit Nachverarbeitung der Digitalisate
- Kennzeichnung gescannter Post und Klärung des weiteren Verfahrens zum Umgang mit den Papieroriginalen hinsichtlich Aufbewahrung und Vernichtung
- Führen von Listen (Aktenrelevanz, Vernichtungsausschluss, Überlassung, Urkunden, Originale, Ausnahmen)
- Bearbeitung der Eingangspost, u.a. Briefkastenleerung, Sichtung der Post und der Pakete, Sortierung, Zuordnung und ggf. Öffnung sowie Führen von Einschreibe- und Nachnahmelisten
- Bearbeitung und Weiterleitung der internen Post
- Bearbeitung der Ausgangspost entsprechend der Gebührenrichtlinien: Sichten, Sortieren, Zuordnen und Frankieren, Listen bearbeiten sowie Post dem Briefzentrum zuführen
- Durchführung von Postlieferfahrten zu Außenstellen im Stadt- und Stadtrandgebiet
- Bedienung von Postabfertigungsmaschinen, u.a. Frankiermaschine, Waage, Kuvertiermaschine, digitale Scanner und Brieföffner
Wir erwarten:
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe wirtschaftlich und dem Dienstbetrieb angepasst zu gestalten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Ruhiges, freundliches und kompetentes Auftreten
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
- Bereitschaft, sich die erforderlichen Grundkenntnisse der anzuwendenden Verwaltungsvorschriften wie u.a. Postbeförderungsrichtlinien anzueignen
- Kenntnisse in der Bedienung von Standardsoftware und gute Kenntnisse in der Nutzung digitaler Technik wie PC, Scanner, Drucker, etc.
- Führerschein der Klasse B mit nachweislicher Praxiserfahrung in der Führung von Fahrzeugen
- Mindestmaß an körperlicher Eignung, z.B. für das Tragen schwerer Lasten, ggf. auch über Treppen
Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst. Jährliche Sonderzahlungen. Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes. Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement. NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing. Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung. Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Abteilung Logistik und Service, Herr Dirk Nielsen (Tel. 0461/85-2721), gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.12.2025 unter Angabe des Kennworts U50 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Poststelle Arbeitgeber: Stadt Flensburg
Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Stelle in der zentralen Poststelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Gleitzeitregelung. Die Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, jährlichen Sonderzahlungen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Zudem fördert die Stadt ein interkulturelles Arbeitsumfeld und legt Wert auf eine ausgewogene Geschlechterverteilung, was die Stadt zu einem attraktiven und unterstützenden Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Poststelle erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Flensburg
Wenn du auf der Website von Stadt Flensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für die zentrale Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Flensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
