Personalsachbearbeitung (m/w/d) für Tarifrecht

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Zentrale Dienste/Personal im Sachgebiet Personalwirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Personalsachbearbeitung (m/w/d) für Tarifrecht zu besetzen. Die Position ist unbefristet, Vollzeit und basiert auf Besoldungsgruppe A 10 SHBesO/Entgeltgruppe 9c TVöD. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Aktuell umfasst unser Team der Personalwirtschaft 10 Mitarbeitende, welche unsere Kolleginnen und Kollegen in personellen Angelegenheiten begleiten. Das Personalrecht befindet sich in einem ständigen, auch von aktuellen gesellschaftlichen Entwicklungen geprägten Wandel. Unter diesen Rahmenbedingungen bewegen wir uns in einem natürlichen Spannungsverhältnis zwischen den Ansprüchen der Stadt Flensburg als Arbeitgeberin und denen unserer Kolleginnen und Kollegen. Es motiviert uns besonders, unterschiedliche Interessenlagen auszugleichen und mit unserem Handeln im Ergebnis so weit wie möglich Akzeptanz zu finden. Wir stellen unser Engagement gleichermaßen allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadtverwaltung zur Verfügung. Wir liefern so unseren Beitrag dafür, dass städtische Dienstleistungen der Flensburger Bevölkerung verlässlich, rechtskonform und serviceorientiert zur Verfügung stehen.

Sie würden unsere Kolleginnen und Kollegen von der Einstellung über ihren Berufsalltag bis hin zu ihrem Ausscheiden unter o. g. Grundsätzen begleiten. Die Stelle bietet weiterhin die Möglichkeit zumindest teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte vom Eintritt bis zum Austritt des Mitarbeitenden (Einstellung, laufende Personalangelegenheiten, Beendigung von Arbeitsverhältnissen)
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personellen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Personalgewinnung (u. a. Vorbereitung und Durchführung Stellenausschreibungsverfahren inkl. Teilnahme an Vorstellungsgesprächen gemäß Zuständigkeit)

Wir erwarten:

• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder abgeschlossenes vergleichbares juristisches Studium (Bachelor/1. Staatsexamen)
• abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung
• Kundenorientierung und Kundenfreundlichkeit
• Eigenverantwortlichkeit
• Zuverlässigkeit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten

Die Stelle bietet ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD‑VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz. Weitere Vorteile sind:

• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit‑statt‑Geld‑Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Der Einsatz in der Personalabteilung erfolgt zunächst für die Dauer eines Jahres. Ein anschließender, langfristiger Verbleib ist vorgesehen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Sachgebietsleiter Herr Zube (Tel. 0461/85‑2831) gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum unter Angabe des Kennworts S58 per E-Mail im PDF-Format an. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.