Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere unser Qualitätsmanagementsystem für die Volkshochschule.
- Unternehmen: Stadt Flensburg, eine bedeutende Bildungseinrichtung in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, kollegiales Umfeld, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Interkulturelle Offenheit und Gleichstellung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungsangebote aktiv mit und verbessere die Qualität der Erwachsenenbildung.
- Qualifikationen: Studium im Qualitätsmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Kursmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Volkshochschule zum 06.07.2026 eine Stelle als Qualitätsmanager*in und KuferSQL-Administrator*in (d/m/w) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden befristet zunächst für die Zeit des Mutterschutzes bis zum 17.08.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung zur Vertretung während der Elternzeit ist vorgesehen. Die Eingruppierung erfolgt nach der persönlichen Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD.
Die Volkshochschule (vhs) Flensburg ist eine bedeutende Bildungseinrichtung in Schleswig-Holstein, die sich der Erwachsenenbildung widmet und eine Vielzahl von Kursen und Programmen anbietet. Unser Ziel ist es, durch hochwertige Bildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung unserer Teilnehmer*innen beizutragen.
Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Implementierung unseres Qualitätsmanagementsystems LQW zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Bildungsangebote und Verwaltungsprozesse
- Überwachung und Evaluation der Qualität der Kurse und Dienstleistungen
- Betreuung und Administration des Kursverwaltungsprogramms KuferSQL
- Schulung und Unterstützung des Personals im Umgang mit KuferSQL
- Analyse und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse im Kursmanagement
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Umsetzung der Qualitätsstandards
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen im Bereich Qualitätsmanagement
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Erwachsenenbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder
- eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Prozess- oder Qualitätsmanagement
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten:
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement und/oder Kursverwaltung
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit KuferSQL oder vergleichbaren Verwaltungsprogrammen
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Entwicklungen im Bildungsbereich
Erforderlich ist die Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit außerhalb der normalen Arbeitszeit, insbesondere bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende. Der Urlaub ist bevorzugt während der Schulferien zu nehmen.
Wir bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket
- Firmenfitness EGYM Wellpass
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die pädagogische Leitung Frau Mortensen (Tel. 0461/85-1394) oder der Abteilungsleiter Herr Klee (Tel. 0461/85-2168) gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 07.06.2026 unter Angabe des Kennworts R17 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Qualitätsmanager*in und KuferSQL-Administrator*in (d/m/w) Arbeitgeber: Stadt Flensburg
Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber im Fachbereich Bildung, Sport und Kultur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf interkulturelle Öffnung und Chancengleichheit setzt. Mit einem kollegialen Team, flachen Hierarchien und attraktiven Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem Arbeitsplatz in zentraler Lage, fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem wird Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance gelegt, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Qualitätsmanager*in und KuferSQL-Administrator*in (d/m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Stelle besser einzuschätzen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei der Stadt Flensburg arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Infos bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Qualitätsmanager*in und KuferSQL-Administrator*in (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deiner Motivation und wie deine Stärken zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Beziehe dich auf die Aufgaben:Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine Erfahrungen dazu passen. Wenn du konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben einbringst, wird das deine Bewerbung stärken.
Achte auf die Form:Halte dein Bewerbungsschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein ordentliches Dokument hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen mit den geforderten Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und der KuferSQL-Administration übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Volkshochschule Flensburg, indem du Fragen zur Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems oder zu den Herausforderungen in der Kursverwaltung stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Institution auseinandergesetzt hast und aktiv an der Verbesserung der Bildungsangebote interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die diese Fähigkeiten verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir während des Interviews praktische Szenarien präsentiert werden, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir im Vorfeld, wie du typische Herausforderungen im Qualitätsmanagement angehen würdest, und sei bereit, deine Denkweise zu erläutern.
