Sachbearbeiter*in (d/m/w) im Kinder- und Jugendbüro

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Jugend in der Abteilung Kinder- und Jugendbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (d/m/w) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenarbeitsstunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit anschließender Urlaubsvertretung bis zum zu besetzen. Eine Verlängerung der Beschäftigung im ausgeschriebenen Umfang wird angestrebt. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.

Das Kinder- und Jugendbüro im Fachbereich Jugend ist die Koordinierungsstelle für die Kinder- und Jugendarbeit in der Stadt Flensburg. Das Team des Kinder- und Jugendbüros umfasst derzeit 13 Mitarbeiter*innen zzgl. Sozialpädagog*innen im Anerkennungsjahr und FSJ-Stellen in den Arbeitsbereichen Verwaltung, Stadtteilsozialarbeit, Beratung und Prävention sowie Spielmobil.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation, Vermarktung und Abrechnung des Jugendferienwerkes sowie Familienfreizeiten inkl. Abwicklung finanzieller Förderung mit dem Land Schleswig-Holstein
• Prüfung, Berechnung und Auszahlung von Einzelzuschüssen gem. Richtlinien für Jugendfreizeitmaßnahmen, Qualifizierungsmaßnahmen für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen in der Jugendarbeit, Seminare und Werkstätten, internationale Begegnungen
• Abwicklung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten, inkl. Inventarisierung
• Prüfung von Anträgen auf Ausstellung der Jugendleiter-Card (JuLeiCa)
• Abwicklung der Verdienstausfallerstattung für Jugendgruppenleiter*innen
• Mitwirkung in der Abwicklung des jährlichen Ferienpasses der Stadt Flensburg
• Allgemeine Büroarbeiten für die Arbeitsgruppe, u. a. Postverwaltung, Führen der Urlaubsliste, Bestellung von Büromaterial etc.

Qualifikationen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (d/m/w) oder abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (d/m/w) oder Beschäftigte (d/m/w) mit abgeschlossener 1. Angestelltenprüfung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• Eigenverantwortlichkeit, verbindliches und sicheres Auftreten
• Kundenfreundlichkeit und interkulturelle Kompetenz
• Erfahrungen und notwendige Sensibilität im direkten Umgang mit Eltern, Jugendlichen und Kindern
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit aktueller Informationstechnik
• Erweiterte Fachkenntnisse in H&H sind wünschenswert

Außerdem ist die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen und Aufgaben außerhalb der normalen Arbeitszeit, insbesondere bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende erforderlich.

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit den vielfältigen Aspekten der Jugendarbeit unter fachlicher Begleitung durch das Team, Fortbildung und Supervision.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Ide (Tel. 0461/ ) oder Herr Steinmeier (Tel. 0461/ ) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum unter Angabe des Kennworts F38 per E-Mail im PDF-Format an . Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.