Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einsatzplanung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einsatzplanung

Flensburg Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Einsatzplanung und -vorbereitung für die Feuerwehr, inklusive Dienstanweisungen und Zusammenarbeit mit Partnern.
  • Unternehmen: Stadt Flensburg, engagierte und interkulturelle Arbeitsumgebung.
  • Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Vergütung nach Besoldungsgesetz, Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.
  • Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Arbeitsplatz in der Innenstadt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für Feuerwehr, Berufserfahrung im Einsatzdienst und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Berufsfeuerwehr in der Abteilung Einsatz & Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einsatzplanung unbefristet und in Vollzeit in der Besoldungsgruppe A 12 SHBesO zu besetzen. Die Stelle ist zu 70 Prozent dem Tages- und zu 30 Prozent dem Einsatzdienst als A-Dienstbeamtin/-beamten zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

  • Einsatzplanung und Einsatzvorbereitung: Erstellung, Pflege und Fortschreibung der Alarm- und Ausrückeordnung
  • Erstellung von einsatzbezogenen Dienstanweisungen für die Feuerwehr
  • Einsatzplanung für Sonderobjekte und Sonderlagen
  • Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der städtischen Einsatzplanung
  • Unterstützung der Umsetzung der Feuerwehrbedarfsplanung
  • Abstimmung und fachliche Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere den Freiwilligen Feuerwehren
  • Mitarbeit im Controlling des Einsatzdienstes
  • Teilnahme an Terminen mit ehrenamtlichen Organisationen (ggf. auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
  • Mitarbeit in Projekten der Abteilung Einsatz & Organisation

Einsatzdienst (A-Dienst):

  • Einsatzführungsdienst im Rahmen des A-Dienstes
  • Wahrnehmung der Führungsverantwortung in der technischen Einsatzleitung
  • Mitwirkung im Führungsstab der Stadt Flensburg
  • Einsatzbezogene Entscheidungen im Rahmen der Gefahrenabwehr

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Feuerwehr
  • Berufserfahrung im Einsatzdienst der Feuerwehr
  • uneingeschränkte Einsatzdiensttauglichkeit

Wir erwarten:

  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • sicheres Auftreten
  • ausgeprägtes Verhandlungsgeschick bei gutem Durchsetzungsvermögen
  • zielorientierte und kooperative Wahrnehmung der Führungsverantwortung
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (insbesondere mit ehrenamtlichen Organisationen)

Wir bieten:

  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Fachbereichsleiter der Berufsfeuerwehr Herr Herzog (Tel. 0461/85-1120) gerne zur Verfügung. Die im Rahmen des Auswahlverfahrens beabsichtigten strukturierten Auswahlgespräche werden voraussichtlich im Juni 2026 durchgeführt werden. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.06.2026 unter Angabe des Kennworts K08 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste/Personal 24931 Flensburg personalabteilung@flensburg.de

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einsatzplanung Arbeitgeber: Stadt Flensburg

Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber im Fachbereich Berufsfeuerwehr eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Einsatzplanung. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und attraktiven Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Jobticket.

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Kontaktdaten:

Stadt Flensburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einsatzplanung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite dich darauf vor, diese im Gespräch klar und überzeugend zu kommunizieren.

Tipp Nummer 2

Informiere dich über die Stadt Flensburg und die Feuerwehr. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der Stadt Flensburg arbeitet, frag nach Insider-Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einsatzplanung mit Bravour zu bestehen

Einsatzplanung
Alarm- und Ausrückeordnung
Dienstanweisungen für die Feuerwehr
Fachliche Zusammenarbeit
Controlling des Einsatzdienstes
Einsatzführungsdienst
Führungsverantwortung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Motivation klar!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt darlegen, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Einsatzplanung interessierst. Zeig uns, was dich antreibt und warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Beziehe dich auf das Anforderungsprofil:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und verlinke deine Stärken und Erfahrungen damit. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie du sie erfüllen kannst.

Sei prägnant und strukturiert:Halte dein Bewerbungsschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze, um verschiedene Punkte zu trennen, und achte darauf, dass du nicht zu ausschweifend wirst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!

Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Einsatzplanung und im Umgang mit internen sowie externen Partnern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da sehr gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst und auf Fragen oder Anmerkungen des Interviewers eingehst. Das zeigt dein Interesse und deine Teamfähigkeit.

Sei bereit für spontane Fragen

Bereite dich darauf vor, auch unerwartete Fragen zu beantworten, insbesondere zu deinem Führungsstil und deiner Entscheidungsfindung im Einsatzdienst. Überlege dir, wie du in kritischen Situationen reagierst und welche Prinzipien dir dabei wichtig sind.