Sachbearbeiterin (w/d) (m/w/d)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Verantwortung für Mündel und begleite sie in persönlichen Belangen.
  • Arbeitgeber: Stadt Flensburg, ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben junger Menschen aktiv mit und mache einen Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Sozialpädagogik erforderlich.
  • Andere Informationen: Interkulturelle Offenheit und Teamarbeit sind uns wichtig.

Sachbearbeiterin (w/d) im Sachgebiet Vormundschaft

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Soziales und Gesundheit in der Abteilung Beratung und Begleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiterin (w/d) im Sachgebiet Vormundschaft in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Planstelle ist für Beamte nach Bes.Gr. A 11 SHBesO bewertet. Die Vergütung für Beschäftigte erfolgt nach Entgeltgruppe S 12 TVöD oder Entgeltgruppe S 11b TVöD. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Allerdings ist aufgrund der erforderlichen persönlichen Besuchskontakte ein regelmäßiger Dienst am Nachmittag zwingend erforderlich.

Diese Ausschreibung richtet sich im Rahmen einer zulässigen Auswahl nach § 8 Abs. 1 AGG ausschließlich an weibliche Bewerberinnen sowie Personen, die sich dem weiblichen Geschlecht zugehörig fühlen. Gemäß § 1778 Abs. 2 Nr. 1 BGB ist bei der Auswahl des Vormunds der Wille des Mündels maßgeblich zu berücksichtigen. Um dem gesetzlichen Auftrag und dem Recht auf Selbstbestimmung unserer weiblichen Mündel – insbesondere in sensiblen Beratungskontexten und unter Berücksichtigung kultureller oder traumapädagogischer Aspekte – gerecht zu werden, ist die Besetzung dieser Stelle mit einer Frau zwingend erforderlich. Da die derzeitige Kapazität an weiblichen Vormündern im Team vollständig ausgeschöpft ist, kann die bedarfsgerechte Zuweisung bei entsprechenden Mündelwünschen aktuell nicht sichergestellt werden.

Ihre Aufgaben:

  • Im Rahmen einer Amtsvormundschaft werden zentrale Aufgaben anstelle der Eltern wahrgenommen, wenn diese nicht oder nicht mehr zu deren Wahrnehmung in der Lage bzw. berechtigt sind. Grundlage ist ein entsprechender Beschluss des Familiengerichtes.
  • Es sind nicht nur die rechtlichen Interessen des Kindes oder Jugendlichen zu vertreten, u.a. im Rahmen von Gerichtsterminen.
  • Die Amtsvormundschaft beinhaltet auch die Verantwortung und Ansprechbarkeit in persönlichen Belangen, die individuelle Begleitung der Mündel, ihre Förderung und Begleitung ihrer Entwicklung.
  • Gesetzlicher Standard sind vor diesem Hintergrund regelmäßige Besuche der überwiegend in Flensburg und Umgebung untergebrachten Mündel (in der Regel monatlich).
  • Die Arbeit ist geprägt von der unmittelbaren Verantwortlichkeit als gesetzliche Vertretung für Mündel, deren Lebenswege sich sehr unterschiedlich, teilweise auch schwierig gestalten und ebenso vielfache Anforderungen auch an den Amtsvormund stellen.
  • Die Begleitung unbegleiteter minderjähriger Ausländer*innen beinhaltet auch rechtliche Fragestellungen im Bereich des Aufenthalts- und Asylverfahrensrechtes. Hinzu kommen besondere Anforderungen, die aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen resultieren.

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik/ Sozialen Arbeit (Bachelor/Diplom/) mit staatlicher Anerkennung oder abgeschlossenes Studium anderer pädagogischer Studiengänge (Bachelor/Diplom)
  • Bei Bewerbenden ohne staatliche Anerkennung sowie bei Pädagoginnen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe S 11b TVöD.
  • Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

  • Verantwortungsbereitschaft auch auf individueller/persönlicher Ebene
  • Sensibilität und Einfühlungsvermögen, auch hinsichtlich unterschiedlicher kultureller Hintergründe der Mündel
  • kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
  • sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
  • Bereitschaft zur Leistung von Außendienst
  • Fahrerlaubnis der Klasse B

Kenntnisse im Unterhalts-, Vormundschafts- sowie Aufenthalts- und Asylverfahrensrecht wären vorteilhaft, sind aber keine Voraussetzung. Die Fahrerlaubnis der Klasse B ist für Mündelbesuche erforderlich, die Bereitschaft zum Einsatz eines privaten Pkws wünschenswert, aber ebenfalls keine Voraussetzung.

Wir bieten:

  • vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD‑VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Zahlung der SuE‑Zulage in Höhe von 180,00 € (im SuE‑Tarif)
  • Anspruch auf bis zu zwei Regenerations- und Umwandlungstage (im SuE‑Tarif)
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Fort‑ und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
  • NAH.SH‑Jobticket oder Fahrradleasing
  • Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
  • flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Sachgebietsleiter, Herr Kuchel, Tel. 0461/85‑2783, gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum unter Angabe des Kennworts K05 per E‑Mail im PDF‑Format an. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben‑ und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg – Der Oberbürgermeister Fachbereich Zentrale Dienste/Personal – 24931 Flensburg

Sachbearbeiterin (w/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Flensburg

Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeberin im Fachbereich Soziales und Gesundheit ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, das durch flexible Gleitzeitregelungen und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt ist. Mitarbeiterinnen profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, während sie in einem interkulturellen Team arbeiten, das Vielfalt schätzt und fördert. Die zentrale Lage des Arbeitsplatzes sorgt zudem für eine hervorragende Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
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Kontaktperson:

Stadt Flensburg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin (w/d) (m/w/d)

Tip Nummer 1

Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite dich darauf vor, diese im Vorstellungsgespräch klar und selbstbewusst zu kommunizieren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon bei der Stadt Flensburg sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Vorstellungsgespräch kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Frag nach den Herausforderungen der Stelle oder wie das Team zusammenarbeitet.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin (w/d) (m/w/d)

Verantwortungsbereitschaft
Sensibilität
Einfühlungsvermögen
Kommunikative Fähigkeiten
Verhandlungsgeschick
Sicheres Auftreten
Durchsetzungsfähigkeit
Teamfähigkeit
Kooperationsbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise
Planungs- und Organisationsgeschick
Bereitschaft zur Leistung von Außendienst
Kenntnisse im Unterhaltsrecht
Kenntnisse im Vormundschaftsrecht
Kenntnisse im Aufenthalts- und Asylverfahrensrecht

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Erzähl uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Zeig uns deine Motivation und wie deine Stärken zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!

Beziehe dich auf das Anforderungsprofil: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und bringe Beispiele aus deinem Leben oder deiner Arbeit, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Wir lieben es, wenn du konkret wirst!

Achte auf die Formulierungen: Verwende eine klare und freundliche Sprache, die zu unserem Team passt. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und sei authentisch – wir wollen dich kennenlernen!

Bewirb dich über unsere Website: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen direkt über unsere Seite!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Flensburg

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Flensburg und den Fachbereich Soziales und Gesundheit informieren. Verstehe die Herausforderungen, mit denen die Stadt konfrontiert ist, insbesondere im Bereich der Vormundschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Sensibilität und Einfühlungsvermögen in Bezug auf unterschiedliche kulturelle Hintergründe zeigen. Diese Fähigkeiten sind besonders wichtig für die Arbeit mit Mündeln und können im Interview entscheidend sein.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den spezifischen Anforderungen der Amtsvormundschaft sind hier besonders relevant.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken prägnant zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.

Sachbearbeiterin (w/d) (m/w/d)
Stadt Flensburg
Standort: Flensburg
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