Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Nachwuchskräfte und gestalte ihre Ausbildung aktiv mit.
- Unternehmen: Stadt Flensburg – ein dynamisches Team mit interkulturellem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und fördere die Fachkräfte von morgen.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Bei der Stadt Flensburg im Fachbereich Zentrale Dienste/Personal ist im Sachgebiet Personalentwicklung und Gesundheitsförderung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung (d/m/w) in der Ausbildungsleitung, zönlich befristet in Vollzeit für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung von mindestens einem Jahr nach EG 9b TVÖD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Als Sachbearbeitung in der Ausbildungsleitung sind Sie die vertrauensvolle Begleitung für unsere Nachwuchskräfte. Unser engagiertes Team der Ausbildungsleitung umfasst drei Mitarbeitende, die gemeinsam den gesamten Weg der Ausbildung – von der ersten Kontaktaufnahme über die bedarfsgerechte Betreuung bis hin zum erfolgreichen Abschluss – gestalten und weiterentwickeln. Durch Ihre empathische, strukturierte und serviceorientierte Arbeit schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für den Berufseinstieg in unserer Verwaltung und sind erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Ausbildung.
Wenn Sie ein Organisationstalent sind, den direkten Kontakt mit jungen Menschen schätzen und aktiv dazu beitragen möchten, die Fachkräfte von morgen zu fördern, dann ist dies die perfekte Aufgabe für Sie in unserem Team.
Ihre Aufgaben:
- Einstellungsverfahren: Eigenständige Bedarfsermittlung, Erstellung von Ausschreibungen und Durchführung von Auswahlverfahren für die Ausbildungsberufe Verwaltungsfachangestellte, Obersekretäranwärter ext{in} sowie den gewerblich-technischen Bereich.
- Onboarding & Verträge: Unterschriftsreife Ausfertigung aller Verträge, Ausbildungspläne und Unterlagen sowie die aktive Begleitung und Gestaltung von Onboarding-Maßnahmen.
- Betreuung & Beratung: Umfassende Betreuung und Beratung unserer Nachwuchskräfte während des gesamten Ausbildungsverlaufs.
- Kommunikation & Konfliktlösung: Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen Ausbilder ext{*}innen und den Praxisanleitungen vor Ort, Vermittlung in Konfliktfällen sowie Durchführung personalwirtschaftlicher Maßnahmen.
- Zentrale Ausbildungsthemen: Organisation des internen Unterrichts, aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der städtischen Ausbildung sowie Repräsentation auf Ausbildungsmessen und sonstigen Veranstaltungen.
- Fortbildungsprogramme: Konzeption und Organisation von Fortbildungsangeboten für Nachwuchskräfte und Ausbildungsverantwortliche.
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder abgeschlossenes vergleichbares Studium (Bachelor/Diplom) oder abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
- abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung
- Alternativ: abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten sowie, bei einer eventuellen Entfristung, die Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang II oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im Personalbereich sowie, bei einer eventuellen Entfristung, die Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang II. In diesen Fällen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVÖD.
- Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung und bei ausländischen Berufsabschlüssen die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten:
- Interesse daran, Nachwuchskräfte in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung zu begleiten
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, große Verlässlichkeit und Termintreue
- ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft und die Fähigkeit, mit jungen Menschen sowie allen Mitarbeitenden auf Augenhöhe respektvoll, empathisch und engagiert zusammenzuarbeiten
- Kreativität und Verlässlichkeit bei der Konzeption und Durchführung von Seminaren, Workshops oder anderen Formaten
- eine starke Identifikation mit der Aufgabe und die Bereitschaft, die Ausbildungsbedingungen in allen Phasen positiv zu beeinflussen
- die Bereitschaft, anlassbezogen auch außerhalb der üblichen Dienstzeit zu arbeiten
- idealerweise sichere Kenntnisse in der Anwendung tariflicher und gesetzlicher Regelungen (z.B. TVAÖD; BeamtStG etc.)
Wir bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den offenen Dienst (TVÖD-VKA)
- Unternehmen der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem offenen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
- Betriebliche Altersvorsorge des offenen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- NAH.SH-Jobticket
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- Ein dynamisches, aufgeschlossenes und motiviertes Team freut sich darauf, Sie herzlich nach Kräften zu unterstützen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Ausbildungsleiterin, Frau Constantina Nommensen (Tel. 0461/85-3038), gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterverhältnisse an.
Sachbearbeitung (d/m/w) in der Ausbildungsleitung Arbeitgeber: Stadt Flensburg
Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet im Bereich Finanzen, unterstützt durch ein motiviertes und hilfsbereites Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer tarifgerechten Vergütung, jährlichen Sonderzahlungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Stadt Flensburg zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (d/m/w) in der Ausbildungsleitung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Flensburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Flensburg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (d/m/w) in der Ausbildungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Flensburg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Flensburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Flensburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Flensburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Flensburg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Flensburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
