Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushaltspläne und Finanzdaten für die Berufsfeuerwehr in Flensburg.
- Unternehmen: Stadt Flensburg, ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung und interkultureller Öffnung.
- Vorteile: Tarifvergütung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Karrierechancen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Trage zur öffentlichen Sicherheit bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in Verwaltung oder Betriebswirtschaft, analytisches Denken und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Berufsfeuerwehr in der Allgemeinen Abteilung ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als unbefristet in Vollzeit nach Besoldungsgruppe A 10 SHBesO bzw. nach Entgeltgruppe 9b TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Die Allgemeine Abteilung bildet das organisatorische und finanzielle Rückgrat der Berufsfeuerwehr. Hier werden die Grundlagen geschaffen, damit Einsatzkräfte jederzeit handlungsfähig sind. Ihre Arbeit trägt unmittelbar zur Sicherstellung der öffentlichen Sicherheit in Flensburg bei.
Ihre Aufgaben:
- Spitzensachbearbeitung und Finanzwesen:
- Erstellung, Strukturierung und Überwachung des Haushaltsplans
- Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten sowie Prognosen
- Steuerung und Kontrolle der Budgetauslastung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung nach kommunalrechtlichen Vorgaben
- Überwachung von Zahlungsflüssen, Forderungen und Verbindlichkeiten
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Beratung der Fachabteilungen in haushalts- und kassenrechtlichen Fragestellungen
- Enge Abstimmung mit dem Fachbereich Finanzen und dem Rechnungsprüfungsamt
- Satzungsangelegenheiten und Gebührenkalkulation:
- Prüfung rechtlicher Regelungsbedarfe
- Erstellung und Fortschreibung von Satzungsentwürfen
- Durchführung rechtssicherer Gebührenkalkulationen nach dem Kommunalabgabengesetz Schleswig-Holstein
- Dokumentation und fachliche Aufbereitung für Verwaltung und politische Gremien
- Vorbereitung und Begleitung von Beschlussverfahren
- Monitoring und regelmäßige Fortschreibung bestehender Satzungen
- Verwaltung Leitstellen-Zweckverband Nord:
- Finanzielle und organisatorische Begleitung des Zweckverbandes
- Abstimmung mit beteiligten Gebietskörperschaften
- Sicherstellung transparenter und ordnungsgemäßer Mittelbewirtschaftung
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/ Public Administration (Bachelor/ Diplom) oder
- abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/Diplom)
- abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung. Voraussetzung ist, dass Sie den Praxisaufstieg gem. § 27 a ALVO wahrnehmen, sobald Ihnen dieser angeboten wird. Geplant ist eine Teilnahme für das Jahr 2027, soweit die rechtlichen Voraussetzungen für die Zulassung zum Praxisaufstieg erfüllt sind. Oder
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) mit der Bereitschaft, an einem Angestelltenlehrgang II teilzunehmen oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung mit der Bereitschaft, an einem Angestelltenlehrgang II teilzunehmen
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten:
- analytisches, vernetztes Denken
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohe Sorgfalt im Umgang mit öffentlichen Mitteln
- Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz
- Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
Idealerweise bringen Sie fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Abgabenrecht sowie Erfahrung im öffentlichen Finanzwesen mit.
Wir bieten:
- vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Jensen (Tel. 0461/85-2685) gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 17.06.2026 unter Angabe des Kennworts P59 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Gebühren Arbeitgeber: Stadt Flensburg
Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter aktiv zur öffentlichen Sicherheit und zum Gemeinwohl beitragen. Mit flexiblen Gleitzeitregelungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem wird ein wertschätzendes Miteinander in einem interkulturellen Umfeld großgeschrieben, was die Stadt zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Gebühren erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und Gebühren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Erzähl uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Zeig uns deine Motivation und wie deine Stärken zu den Aufgaben passen. Das macht einen großen Unterschied!
Beziehe dich auf das Anforderungsprofil:Schau dir die Anforderungen genau an und verlinke deine Erfahrungen damit. Wenn du zum Beispiel Erfahrung im Finanzwesen hast, dann bring das klar zur Sprache!
Achte auf Struktur und Klarheit:Halte dein Schreiben übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Sprache. So bleibt es für uns leicht lesbar!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Finanzwesen zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Abteilung zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du selbstbewusst bist und an die eigene Eignung für die Stelle glaubst. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
