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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage export certificates and ensure compliance for animal food transport post-BREXIT.
- Arbeitgeber: Join the City of Flensburg, committed to public service and community engagement.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a competitive salary, and great perks like health management and job tickets.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team making a real impact in public health and safety.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant vocational qualification and strong communication skills.
- Andere Informationen: We encourage applications from diverse backgrounds and prioritize inclusivity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Veterinärdienste
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung in der Abteilung Veterinärdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (m/w/d)
in Vollzeit sowie im Rahmen einer Vertretung befristet bis 30.11.2025 zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.
Ihre Aufgaben:
Das Tätigkeitsumfeld umfasst ein breites Spektrum an Aufgaben überwiegend im Bereich der BREXIT-bedingten Transporte von tierischen Lebensmitteln nach Großbritannien und in andere Drittstaaten. Zu den Aufgaben, die überwiegend im Innendienst stattfinden, gehören insbesondere:
- eigenverantwortliches Erstellen von Export-Zertifikaten
- Vorprüfung der Richtigkeit und Aktualität der Zertifikate inklusive Vorzertifikate
- Plausibilitätsprüfung der Nämlichkeitskontrollen
- Prüfung der Tierseuchenlage in Bezug auf die Zertifikatsvorgaben
- Abrechnung von Gebühren im Lebensmittel- und Exportbereich, Buchungen und Überwachung von Geldeingängen im Programm H&H
- Eingaben ins Programm Balvi iP
- Bearbeitung der Postein- und Postausgänge
- sonstige Registraturarbeiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten:
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und freundliches, verbindliches Auftreten insbesondere im vielfältigen Kontakt mit Bürgerinnen/Bürgern und Kolleginnen/Kollegen
- gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten bei der Nutzung von Informationstechniken und der Office-Programme
- sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrungen im Umgang mit Kundinnen und Kunden
Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wir bieten:
- vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dr. Hänel (Tel. 0461/85-2912) gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 02.02.2025 unter Angabe des Kennworts K40 per E-Mail im PDF-Format an . Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Veterinärdienste Arbeitgeber: Stadt Flensburg
Kontaktperson:
Stadt Flensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Veterinärdienste
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere im Bereich der BREXIT-bedingten Transporte von tierischen Lebensmitteln. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Regelungen und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da der Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Freundlichkeit und Verbindlichkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in den relevanten IT-Programmen und Office-Anwendungen hervorzuheben. Wenn du praktische Erfahrungen mit Programmen wie H&H oder Balvi iP hast, erwähne diese unbedingt.
✨Tip Nummer 4
Da gute Englischkenntnisse wünschenswert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit englischsprachigen Dokumenten oder Kunden in das Gespräch einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Veterinärdienste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Stelle sicher, dass dein Bewerbungsschreiben klar und prägnant darlegt, warum du dich für die Stelle interessierst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein und erläutere, wie deine Stärken und Kompetenzen dazu passen.
Berufsausbildung und Qualifikationen: Füge alle relevanten Informationen zu deiner Berufsausbildung und deinen Qualifikationen hinzu. Wenn du einen ausländischen Berufsabschluss hast, vergiss nicht, die Gleichwertigkeitsbescheinigung der ZAB beizufügen.
Sorgfältige Dokumentation: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail und achte darauf, das Kennwort K40 im Betreff anzugeben. Überprüfe vor dem Versand, dass alle Anhänge korrekt sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Abteilung Veterinärdienste anfallen. Verstehe die Anforderungen an Export-Zertifikate und die relevanten Vorschriften, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen erfordert, solltest du Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder in einem Team kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in Informationstechniken hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Office-Programmen und anderen relevanten IT-Anwendungen zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast, um deine Sorgfalt und Effizienz zu unterstreichen.
✨Motivation klar darlegen
Im Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Stelle interessierst. Bereite dich darauf vor, im Interview deine Motivation zu erläutern und wie deine Stärken und Kompetenzen mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
