Sachbearbeitung (m/w/d) in der Förderung der Kindertagesbetreuung

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Förderung der Kindertagesbetreuung

Flensburg Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Finanzierung der Kindertagesbetreuung und arbeite digital im Kitaportal.
  • Unternehmen: Stadt Flensburg mit einem motivierten Team und offener Kommunikation.
  • Vorteile: Tarifvergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Interkulturelle Öffnung und Gleichstellung sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kindertagesbetreuung in einem dynamischen, digitalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Jugend in der Abteilung Förderung der Kindertagesbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der **Sachbearbeitung (m/w/d) in der Förderung der Kindertagesbetreuung** unbefristet mit 21 Wochenstunden und der EG 7 TVöD zu besetzen. Die Finanzierung der Kindertagesbetreuung wird durch das Land, die Kommunen und die Eltern gesichert und erhält bei angespannter Haushaltslage eine immer größere Bedeutung. Auch der Bereich der Förderung der Kindertagesbetreuung wird zunehmend von Digitalisierung geprägt. Die Abrechnungen zwischen der Stadt Flensburg, dem Land und den Wohnortgemeinden erfolgt über das landesweite Kitaportal. **Hieraus ergeben sich Ihre vorrangigen Aufgaben:** - Abwicklung der Finanzierung mit anderen Kreisen und Wohnortgemeinden - Datenpflege im landesweiten Kitaportal nach § 3 KitaG - Bearbeitung der Anträge auf Reduzierung der Gruppenstärke nach § 25 Abs. 5 KitaG Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team mit Kolleg\*innen sowohl aus dem pädagogischen als auch aus dem Verwaltungsbereich. **Ihr Profil:** - abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder - abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. **Um die Aufgabe erfüllen zu können, verfügen Sie idealerweise über:** - gute Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht, - Freude daran, die Umsetzung Ihrer Aufgabe proaktiv zu gestalten, - Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem selbständigem Handeln Eine hohe Bereitschaft zur digital unterstützten Arbeit wird vorausgesetzt, da an diesem Arbeitsplatz größtenteils papierlos mit digitaler Aktenführung gearbeitet wird. Der Arbeitsplatz ist geprägt durch den Umgang mit digitalen Programmen, die sich laufend in der Entwicklung befinden. Ständige Neuerungen sind vorauszusehen. Ein sicherer Umgang mit Office-Programmen ist Grundvoraussetzung. Da es verpflichtende feste monatliche Fristen gibt, ist es wichtig, zeitlich gut strukturiert zu arbeiten. **Wir bieten:** - vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) - Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst - jährliche Sonderzahlungen - Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes - Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement - Firmenfitness mit EGYM Wellpass - NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing - flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen - flexible Arbeitszeitmodelle – auch im Rahmen einer 4-Tage-Woche - mobiles Arbeiten ist möglich Auf Sie freut sich ein motiviertes Team, das kurze Kommunikationswege auf Augenhöhe und einen offenen Austausch pflegt. Der Dienstort befindet sich aktuell im Dienstleistungszentrum am Rathaus, Rathausplatz 15, 2. Etage. Für persönliche Rückfragen wenden Sie sich gern telefonisch an Frau Melanie Henningsen, Tel. 0461/85 1089 oder an Frau Ritter, Tel. 0461/85 2346. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz des Landes Schleswig-Holstein vorrangig berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum **28.06.2026** unter Angabe des **Kennworts F41** per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. **Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister** **Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg** **personalabteilung@flensburg.de**

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Förderung der Kindertagesbetreuung Arbeitgeber: Stadt Flensburg

Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in der Förderung der Kindertagesbetreuung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem starken Fokus auf digitale Arbeitsweisen fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter\*innen. Zudem erwartet Sie ein motiviertes Team, das Wert auf offene Kommunikation und interkulturelle Vielfalt legt.

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Kontaktdaten:

Stadt Flensburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) in der Förderung der Kindertagesbetreuung erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Flensburg

Wenn du auf der Website von Stadt Flensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der Förderung der Kindertagesbetreuung mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht
Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Handeln
Digitale Kompetenz
Umgang mit digitalen Programmen
Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Zeitmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Flensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.