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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Stadt Flensburg, engagiert im Bildungsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und fairer Bezahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler*innen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Kontakte und Entwicklungsmöglichkeiten im Bildungssektor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur im Bildungs- und Sportbüro zum 17.08.2026 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) im Schulsekretariat der Hohlwegschule unbefristet in Teilzeit mit insgesamt 19,4 Wochenstunden, hiervon 18,23 Std. unbefristet und 1,17 Std. befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Beratung und interner Service, u.a. Informationsstelle für Schüler*innen, Eltern und Dritte sowie Postangelegenheiten
- Materialbeschaffung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, u.a. Lehr- und Unterrichtsmittel, Verwaltung des Schulbudgets
- spezielle Schulsekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Schreibarbeiten, Mitwirkung bei der Schulstatistik
- Angelegenheiten des Personals an der Schule, z.B. Verwaltung der Lehrerakten, Mitwirkung bei der Einstellung von Lehrkräften
- Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Führen und Pflege der Schülerdateien, Erste Hilfe, Unfallmeldungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
- abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
- abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau/-mann (m/w/d) oder
- eine ähnliche dreijährige Berufsausbildung
Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Wir erwarten: Der Betrieb im Schulsekretariat ist geprägt durch eine Vielzahl von Kontakten.
Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) Hohlwegschule Arbeitgeber: Stadt Flensburg
Kontaktperson:
Stadt Flensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) Hohlwegschule
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Hohlwegschule und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsmitarbeiter*innen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) Hohlwegschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Schulsekretariat passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Hohlwegschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Hohlwegschule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen und überlege, wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in mitbringst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen aktuell im Schulsekretariat bestehen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt.