Verwaltungsmitarbeiterin (d/w/m) in der Paulus-Paulsen-Schule

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur, im Bildungs- und Sportbüro, zum eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (d/w/m) in den Schulsekretariaten der Paulus-Paulsen-Schule und des ZKE\’s mit insgesamt 26,5 Std wöchentlicher Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.Ihre Aufgaben:allgemeine BürotätigkeitenBeratung und interner Service, u.a. Informationsstelle für Schüler*innen, Eltern und Dritte sowie PostangelegenheitenMaterialbeschaffung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, u.a. Lehr-und Unterrichtsmittel, Verwaltung des Schulbudgetsspezielle Schulsekretariatsaufgaben, z.B. Erledigung von Schreibarbeiten, Mitwirkung bei der SchulstatistikAngelegenheit des Personals an der Schule, z.B. Verwaltung der Lehrerakten, Mitwirkung bei der Einstellung von LehrkräftenAngelegenheit der Schüler*innen, z.B. Führen und Pflege der Schülerdateien, Erste Hilfe, UnfallmeldungenIhr Profil:abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfach-angestellte/r (m/w/d) oderabgeschlossene 1. Angestelltenprüfungabgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachan-gestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau/-mann (m/w/d), medizinische Fachangestellte/r (m/w/d) odereine ähnliche dreijährige BerufsausbildungBei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.Wir erwarten: Der Betrieb im Schulsekretariat ist geprägt durch eine Vielzahl von Kontakten mit der Schulleitung, dem Lehrkollegium, den Schüler*innen sowie deren Eltern und erfordert daher eine aufgeschlossene, kontaktfreudige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz. Kenntnisse im Umgang mit MS–Office–Programmen sind für diesen Arbeitsplatz notwendig. Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Excel sind wünschenswert. Erwartet wird die Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit den speziellen Programmen für die Schülerverwaltung anzueignen. Wünschenswert ist zusätzlich die Bereitschaft, im Falle von Engpässen in anderen Schulsekretariaten dort Vertretungstätigkeiten zu übernehmen und dafür die wöchentliche Arbeitszeit vorübergehend zu erhöhen. Der Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden, da diese im Rahmen der Dienstplangestaltung weitgehend dienstfrei sind. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Zeiträume werden vor- bzw. nachgearbeitet (Ferienausgleichsregelung).Wir bieten:Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienstjährliche SonderzahlungenBetriebliche Altersvorsorge des öffentlichen DienstesFort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches GesundheitsmanagementNAH.SH-Jobticket oder FahrradleasingFür weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rossetti-Lembcke (Tel. 0461/ gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum unter Angabe des Kennworts R05 per E-Mail im PDF-Format an Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. Stadt Flensburg – Der OberbürgermeisterFachbereich Zentrale Dienste/Personal Flensburg