Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadt Flensburg bei der Betreuung von Kindertagesstätten und der Verwaltung.
- Unternehmen: Stadt Flensburg, ein engagiertes Team im Fachbereich Jugend.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Telearbeit und ein interkulturelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Immatrikulation in einem relevanten Studienfach oder einschlägige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Jugend in der Abteilung Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder mehrere Stellen als Werkstudent*in (w/d/m) / Sachbearbeiter*in (w/d/m) nach Entgeltgruppe 3 TVöD zunächst für sechs Monate befristet zu besetzen. Eine Verlängerung des Vertrags wird angestrebt. Insgesamt sind 25 Wochenstunden zu vergeben.
Die Abteilung 511 Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege des Fachbereichs Jugend ist zuständig für 11 städtische Kindertagesstätten, vier Horte, ein Familienzentrum und 84 Kindertagespflegepersonen. Als Träger verantwortet sie die städtischen Kitas inklusive der Verwaltung. Für die Kindertagespflege sind hier die wirtschaftliche Abwicklung sowie die Fachberatung als Fachaufsicht angesiedelt. Der Arbeitsplatz bietet anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben rund um den Themenbereich Kindertagesbetreuung, die Sie zusammen mit einem erfahrenen und motivierten Team bearbeiten.
Zum Aufgabengebiet gehören im Bereich der Wirtschaftlichen Abwicklung bei den Städtischen Kitas und der Kindertagespflege insbesondere:
- Berechnung von Ausfalltagen in der Kindertagespflege
- Bearbeitung von Rückrechnungen von Landesmitteln mit dem Land Schleswig-Holstein
- Abrechnung der Gebühren/Elternbeiträge
- Berechnung und Erstattung von Beitragsermäßigungen und Zuschüssen etc.
- Neuaufnahmen und Abmeldungen von Kindern im Verwaltungsprogramm
Das Zuständigkeitsgebiet ist geprägt von ständigen Veränderungen aufgrund von Gesetzesänderungen sowie neuer Satzzungen und Richtlinien. Aus diesem Grunde wird die o. a. Aufgabenbeschreibung laufenden Veränderungen unterliegen.
Ihr Profil:
- die Immatrikulation in einem einschlägigen Studienfach und/oder einschlägige Berufserfahrung wäre wünschenswert
Wir erwarten:
- die Fähigkeit zu strukturiertem, zielorientiertem Arbeiten
- die Bereitschaft zur Teamarbeit und Kundenorientierung
- ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
- gute Kenntnisse im Bereich Excel
- die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
- besondere Genauigkeit und Sorgfalt bei der Prüfung des jeweiligen Zahlenmaterials
Die Bereitschaft, sich in Veränderungsprozesse aktiv einzubringen und Freude am digitalen Arbeiten wird vorausgesetzt. Erfahrungen im Umgang mit Enaio wären dabei wünschenswert.
Wir bieten:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem sich kontinuierlich weiterentwickelnden Tätigkeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Einbindung in ein engagiertes Team
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- NAH.SH-Jobticket
- turnusmäßiges Führungskräfte-Feedback
- die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Jahn, Tel. 85 1714 und Frau Gerner (Abteilungsleitung), Tel. 85 1962 gerne zur Verfügung.
Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Flensburg strebt in allen Beschäftigungsgruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an. Besonders wichtig ist uns ein grenzachtender Umgang untereinander im Team.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.06.2026 unter Angabe des Kennworts F40 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.
Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de
Werkstudent*in (w/d/m) / Sachbearbeiter*in (w/d/m) Arbeitgeber: Stadt Flensburg
Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich kontinuierlich weiterentwickelt. Mit attraktiven Benefits wie einer Vergütung nach TVöD, betrieblicher Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren Gesundheit und Work-Life-Balance. Zudem legt die Stadt großen Wert auf ein interkulturelles Miteinander und eine ausgewogene Geschlechterverteilung, was ein positives Arbeitsklima schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent*in (w/d/m) / Sachbearbeiter*in (w/d/m) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in (w/d/m) / Sachbearbeiter*in (w/d/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Erzähl uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Zeig uns deine Motivation und wie deine Stärken zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist das A und O:Halte dein Bewerbungsschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bezug auf die Stellenbeschreibung:Nimm Bezug auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Zeig uns, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Flensburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Flensburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Flensburg und den Fachbereich Jugend informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, die die Abteilung betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamarbeit, Kommunikation und im strukturierten Arbeiten verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse im Bereich Excel gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Übung im Interview, also sei bereit, deine Kenntnisse anzuwenden.
✨Frage nach Veränderungsprozessen
Da die Aufgabenbeschreibung ständigen Veränderungen unterliegt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Frage im Interview nach, wie die Abteilung mit Veränderungen umgeht und bringe eigene Ideen ein, wie du dich aktiv in diese Prozesse einbringen könntest.
