Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Verwaltungsaufgaben und Organisation von Besprechungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Forchheim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreiche Betriebsausflüge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Verwaltungsalltag und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Für unsere Hauptverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Sachbearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
Einsatzbereich: Vorzimmer der Referatsleitung 1, Sankt-Martin-Straße 8, 91301 Forchheim
Arbeitsumfang: Vollzeit mit 39 bzw. 40 Wochenstunden
Vergütung: EG 6 TVöD bzw. A 6 BayBesG
Beginn: baldmöglichst
Organisationstalent gesucht! Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren freundlich und haben Freude daran, den Verwaltungsalltag aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei den Organisationsaufgaben bzw. Querschnittsaufgaben der gesamten Stadtverwaltung, insbesondere in den Bereichen Zeiterfassung, Bewerbungsmanagement, Personalfürsorge oder Dienstanweisungen etc.
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge der Hauptverwaltung – beispielsweise Bearbeitung der Post, Krank- und Gesundmeldungen, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr und Aktenführung sowie Ablage
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, ggf. Protokollführung bei Besprechungen sowie die Unterstützung beim Sitzungsdienst
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Referatsleitung und die Vertretung des Vorzimmers der Oberbürgermeisterin
Das ist Ihr Profil:
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt oder Verwaltungswirtin (m/w/d))
- Den erfolgreichen Abschluss zum bzw. zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigtenlehrgang I) oder eine vergleichbare für die o.g. Aufgaben förderliche mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Aus- und Weiterbildungen
Außerdem freuen wir uns auf Sie, wenn Sie:
- gerne organisieren und strukturiert arbeiten
- auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick behalten
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise besitzen
- freundlich, serviceorientiert und kommunikationsstark auftreten
- verantwortungsbewusst, diskret und zuverlässig handeln
- sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen und bereit sind, gelegentlich auch bei Abendterminen oder Sitzungen mitzuwirken
Das können Sie von uns erwarten:
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine unbefristete Einstellung und Eingruppierung in EG 6 TVöD bzw. A 6 BayBesG
- Eine flexible Gleitzeitregelung
- Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit)
- Vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
- Verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat
- 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei
- Mobiles Arbeiten
- JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket
Sie haben Fragen? Informationen zur Tätigkeit: Andreas Schneider, Referatsleitung Ref. 1, Tel. 09191 714 312
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Janine Seubert, Recruiting, Tel. 09191 714 486
die Sachbearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben Arbeitgeber: Stadt Forchheim
Als Arbeitgeber im Friedhofsamt in Forchheim bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Flexibilität. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer Vielzahl an Benefits, darunter 30 Tage Urlaub, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördern wir ein kollegiales Arbeitsumfeld, das durch Teamarbeit und regelmäßige Betriebsausflüge geprägt ist, und ermöglichen Ihnen, Ihre berufliche Laufbahn in einer stabilen und unterstützenden Umgebung weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so die Sachbearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Forchheim
Wenn du auf der Website von Stadt Forchheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um die Sachbearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Forchheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Forchheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
