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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Personenstandsfällen und Durchführung von Eheschließungen.
- Arbeitgeber: Standesamt in Forchheim mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit wichtigen Dokumenten und feierlichen Anlässen.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unser Standesamt suchen wir zeitnah einen bzw. eine Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung.
Einsatzbereich: Sattlertorstr. 5, 91301 Forchheim
Arbeitsumfang: 39 bzw. 40 Wochenstunden
Vergütung: A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD
Beginn: baldmöglichst
Das sind Ihre Aufgaben:
- Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen
- Führung und Fortführung der Personenstandsregister
- Erstellen von Urkunden und Abschriften aus den Personenstandsregistern
- Namens- und Angleichungserklärungen
- Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundung von Kirchenaustritten
- Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen
- Mitarbeit bei der Durchführung aller allgemeinen Wahlen, der Volks- und Bürgerbegehren und der Volks- und Bürgerentscheide
Das ist Ihr Profil:
Diese Voraussetzungen bringen Sie zwingend mit:
- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt oder Verwaltungswirtin) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I)
Von Vorteil sind:
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personenstandswesen sowie die Befähigung zum Standesbeamten (m/w/d) oder zur Standesbeamtin (m/w/d)
Sie bringen insbesondere mit:
- Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten und die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der normalen Arbeitszeiten (z. B. Bereitschaftsdienst und Trauungen am Wochenende)
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- selbständige, eigenverantwortliche und ideenreiche Arbeitsweise
- Einsatz-, Entscheidungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Team- und Kritikfähigkeit im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen und Führungskräften
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und einen gewandten Umgang mit Bürgern und Bürgerinnen und Antragstellern und Antragstellerinnen
- selbstsicheres Auftreten, auch im Umgang mit schwierigerem Klientel
- gewandte und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, bei gleichzeitiger Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher und vertraulicher Arbeit
- fundierte EDV-Kenntnisse in den Standardanwendungen und die Bereitschaft, Kenntnisse in Fachanwendungen zu erlangen
- Fortbildungswilligkeit
Das können Sie von uns erwarten:
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- eine befristete Einstellung und Eingruppierung bis A 9 BayBesG bzw. EG 9a TVöD
- die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung, sofern der Befristungsgrund entfällt
- eine flexible Gleitzeitregelung
- Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
- Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
- kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit)
- vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
- verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat
- 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester frei
- mobiles Arbeiten
- JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildung
- Betriebsausflüge
- Leistungsprämie
- Kostenlose VHS-Kurse
Sie haben Fragen?
Informationen zur Tätigkeit: Klaus Backer, Amtsleitung Bürgerdienste, Sicherheit und Ordnung, Tel. 09191 714 229.
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Lorena Schriefer, Haupt- und Organisationsamt, Tel. 09191 714 367.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Job. In Forchheim. Für Forchheim.
Bewerbungsfrist:
Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung Arbeitgeber: Stadt Forchheim
Kontaktperson:
Stadt Forchheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt im Standesamt vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Standesamt und über aktuelle Themen, die relevant sein könnten. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck.
Pass deine Bewerbung an!: Beziehe dich konkret auf die Anforderungen in der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Forchheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Standesamts verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen angeboten werden und wie die Abläufe sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder mit schwierigen Klienten umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Standesamt oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann den Unterschied machen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und deutlich kommunizierst. Das hilft dir, auch bei schwierigen Fragen ruhig zu bleiben.