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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Bibliotheksteams und unterstütze bei Kundenservice, Medienausleihe und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Die Stadtbibliothek Forst (Lausitz) bietet eine spannende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Ideal für kreative Köpfe, die gerne mit Kindern und Jugendlichen arbeiten und digitale Angebote gestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Bibliothekswesen und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.05.2026 befristet und bietet eine faire Vergütung nach TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
In der Stadtbibliothek der Stadt Forst (Lausitz) ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.05.2026 eine Stelle als Mitarbeiter/-in Bibliothek (m/w/d) in Teilzeit mit 33 Wochenstunden befristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet wird insbesondere folgende Aufgaben umfassen:
Kundenservice, Fernleihe und Rechnungslegung:
- Auskunftsdienst im Rahmen der Bibliotheksbenutzung
- Benutzeranmeldungen
- Einweisung in die Bestandsordnung und die Recherche am Katalog und Bestandspräsentation
- Vorstellung des Bibliotheksportals und dessen Nutzungsmöglichkeiten sowie Einweisung in die Nutzungsmodalitäten der Onleihe
- Einweisung in die Benutzung der Computerarbeitsplätze mit Internetzugang, Anwenderprogrammen, Drucker, Kopierer und Scanner
- Ausleihe und Rücknahme von Medien sowie Ausleihfristverlängerungen
- Kassierung von Gebühren
- Aufnahme von Vorbestellungen
- Medien- und Informationsrecherche nach bibliografischen und inhaltlichen Daten mit fundierten Kenntnissen der Schlagwortvergabe
- Recherchen im Rahmen des Leihverkehrs sowie über den Katalog der Kreisbibliothek des Landkreises Spree-Neiße zur kooperativen Medienbeschaffung
- Annahme von Fernleihbestellungen, Ermittlung und Beschaffung der Literatur aus externen Beständen über den zentralen Fernleihserver des KOBV nach Leihverkehrsordnung – LVO
- Rechnungskontrolle mit Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Medieneingänge
- Verwaltung der Zeitschriftenabonnements
Öffentlichkeitsarbeit:
- Bestellung und Koordination von Klassensatzbeständen und Medienboxen für Schulen
- Gestaltung von Flyern, Plakaten und Social-Media-Beiträgen
- Betreuung, Aktualisierung und Kundenoptimierung der Homepage der Stadtbibliothek
- Betreuung und Mitwirkung beim Ausbau der digitalen Angebote der Bibliothek
Folgende fachliche Voraussetzungen werden erwartet:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (m/w/d) als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek) oder Bibliotheksfacharbeiter/-in
- gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
- EDV-Kenntnisse im Bereich Bibliothekssoftware (OCLC/BibliothecaPlus) sowie Internetrecherche wünschenswert
Folgende persönliche Voraussetzungen werden erwartet:
- Serviceorientierung und freundliches, souveränes Auftreten
- hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Teamfähigkeit
- starkes Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Bereitschaft zu Spät- und Samstagsdiensten sowie zur aktiven Teilnahme an Abendveranstaltungen
- Berufserfahrung in Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, eine Jahressonderzahlung, jährliche Leistungsprämie
- betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
- mobiles Arbeiten (entsprechend der Arbeitsstelle)
- regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Stadt mit einer vielseitigen Kita-Landschaft sowie Grundschulen, Oberschule und Gymnasium
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche oder ggf. bei der Suche nach einem geeigneten Grundstück
- direkte Anbindung an die Autobahn A15 und gute regionale Bahnverbindungen
Die Stelle ist je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) bewertet.
Sollten Sie sich ehrenamtlich in der Freiwilligen Feuerwehr engagieren, begrüßen und unterstützen wir dies. Das ist jedoch kein Kriterium für die Auswahl zur Besetzung der Stelle.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Nachweisen über Berufsabschlüsse, ggf. Arbeitszeugnissen und einschlägigen Fortbildungsnachweisen.
Wir bitten um Einreichung der Bewerbungsunterlagen bis zum 16.01.2025 unter .
Bei Fragen wenden Sie sich bitte telefonisch an:
Melanie Worlitz, Fachbereich Personal und Verwaltungsservice
- Tel.: 03562 989-130
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in Bibliothek (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Forst (Lausitz)
Kontaktperson:
Stadt Forst (Lausitz) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Bibliothek (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadtbibliothek Forst (Lausitz) und ihre aktuellen Angebote. Ein gutes Verständnis der Bibliotheksdienste und -ressourcen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Zeige dein Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung oder Engagements nennst. Das wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Nutzung von Social Media zu beantworten. Überlege dir kreative Ideen, wie du die Bibliothek in der Community besser präsentieren könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Bibliothek und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Bibliothek (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter/-in in der Bibliothek darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kenntnisse in der Medien- und Informationsrecherche ein.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste enthält. Betone deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Bibliothekssoftware.
Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Nachweise bei, wie z.B. Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und Fortbildungsnachweise. Achte darauf, dass diese Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen bis zum 16.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alles sorgfältig zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Forst (Lausitz) vorbereitest
✨Bereite dich auf den Kundenservice vor
Da der Kundenservice eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden umgegangen bist. Überlege dir auch, wie du auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Kenntnisse über Bibliothekssoftware
Stelle sicher, dass du dich mit der verwendeten Bibliothekssoftware (OCLC/BibliothecaPlus) vertraut machst. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben.
✨Zeige dein Interesse an Öffentlichkeitsarbeit
Da Öffentlichkeitsarbeit ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du Ideen oder Erfahrungen mitbringen, die zeigen, wie du zur Gestaltung von Flyern, Plakaten oder Social-Media-Beiträgen beitragen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit, also bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
