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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Reinigungsdiensten und eigenverantwortliche Preisverhandlungen.
- Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main, bekannt für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Fortbildung, betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium.
- Warum dieser Job: Gestalte ein lebendiges Aufgabengebiet mit viel Verantwortung und Entscheidungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungsausbildung mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Förderung von interkultureller Kompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44112 - 62016 € pro Jahr.
Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Die Infrastrukturellen Dienste im Amt für Bau und Immobilien bündeln die Leistungen mehrerer Objekte im Bereich Reinigung, Sicherheit sowie weiterer infrastruktureller Dienstleistungen und sind sowohl für die Beauftragung als auch Steuerung von externen und stadtinternen Dienstleister:innen zuständig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination Vollzeit, Teilzeit EGr. 9b TVöD (44.112 € bis 62.016 € Jahresbrutto; je nach Berufserfahrung).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vor- und Nachbereitung von Vergabeverfahren
- Pflege der Liegenschaftsakten für die Dauer der Vertragslaufzeit
- Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Dienstleister:innen
- eigenverantwortliche Führung von (auch schwierigen) Preisverhandlungen
- Prüfung und Koordination von Sonderreinigungen
- Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses
- Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben
- Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften
- Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Public Administration oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)
- routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in xFlow und SAP wünschenswert
- sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
- sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- ein interessantes, lebendiges und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.04.2026.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT –
Kontaktperson:
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Frankfurt und das Amt für Bau und Immobilien. Zeige, dass du die Werte der Stadt teilst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Betone deine Erfahrungen in der Reinigungskoordination und deine Kenntnisse der relevanten Regelwerke. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Reinigungskoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Reinigungskoordination in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Jobportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Amt für Bau und Immobilien informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reinigungskoordination und im Umgang mit externen Dienstleistern zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stadt Frankfurt am Main Wert auf kontinuierliche Fort- und Weiterbildung legt, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Position weiterentwickeln kannst.