Assistent:innen (w/m/d) Bezirksabteilungen

Bauaufsicht
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) in einer unserer Bezirksabteilungen für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
In Frankfurt am Main entstehen wegweisende Bauwerke. Die Bauaufsicht ermöglicht diese Entwicklung unserer Stadt und wacht über die bauliche Sicherheit. Die Bauaufsicht ist Dienstleisterin für Bauherrschaften, Baubetreuende und öffentliche Stellen.
Als Assistenz einer Bezirksabteilung unterstützen Sie diese aktiv bei der Erfüllung ihrer täglichen Aufgaben, sind Teil der Vorgangsbearbeitung, betreuen das Kundenmanagement und tragen so dazu bei, dass ein reibungsloser Ablauf in allen Bereichen der Abteilung sichergestellt ist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Assistent:innen (w/m/d) Bezirksabteilungen
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:
Erfassen von Vorgängen und Datenpflege in der Fachanwendung
Steuerung und Empfang von Kund:innen sowie Auskünfte aller Art an Verfahrensbeteiligte
Telefonischer Kundenservice für die Abteilung
Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen sowie Terminmanagement der Abteilung
Verwaltungstätigkeiten
Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung
Sonderaufgaben nach Weisung
Sie bringen mit:
abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, mit langjähriger Berufserfahrung
langjährige nachgewiesene einschlägige Tätigkeit im Kundenservice
Verwaltungserfahrung erwünscht
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und IT-Anwendungen
Einsatz- und Kooperationsbereitschaft gepaart mit Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
sichere und gute Umgangsformen sowie ein verbindliches Auftreten
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
hohe Loyalität und Diskretion
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung zur Abdeckung der Servicezeiten
interkulturelle und Genderkompetenz
Sprachniveau mindestens C1
Wir bieten Ihnen:
flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit oder mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
umfassende, sachgerechte Einarbeitung auf der Grundlage konzeptionell erstellter Einarbeitungspläne sowie umfangreiche Fortbildungsangebote und Unterstützung in einem motivierten, langjährigen und kollegialen Team
zukunftsorientiertes Arbeiten durch den Einsatz von digitalisierten Verfahren / E-Akte in einem interessanten und spannenden Arbeitsbereich und in einem modern gestalteten Dienstgebäude in zentraler Innenstadtlage

Weitere Infos:
Ihr Einsatz erfolgt in einer unserer Bezirksabteilungen wobei ein flexibler Einsatz in anderen Abteilungen erwartet wird. Verbundenheit zu Frankfurt am Main ist erwünscht.
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere Auskünfte sowie für Hospitationsanfragen wenden Sie sich gerne an Frau Nalbantoglu , Tel. .
Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal ( ). Bitte bewerben Sie sich bis zum .

HIER BEWERBEN
Stadt Frankfurt am Main
DER MAGISTRAT
Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main
Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - FULL_TIME
EUR
YEAR

Frankfurt am Main 60311 Kurt-Schumacher-Straße 10