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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Stadtentwicklungsprojekte und arbeite an innovativen Lösungen für Frankfurt.
- Arbeitgeber: Stadtplanungsamt Frankfurt – ein Ort für kreative Köpfe und nachhaltige Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein respektvolles Miteinander in einem inklusiven Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Frankfurts aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Stadtplanung oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Projektmanagement.
Stadtplanungsamt Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Projektkoordinator:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst!
Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung gehört dabei zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes. Das Stadtplanungsamt setzt diese Zielvorstellung durch ein anspruchsvolles Portfolio von Projekten in den Bereichen Stadtentwicklung, städtebauliche Planung, Gestaltung des öffentlichen Raums und Stadterneuerung um.
Das professionelle Management des Projektportfolios und die fortlaufende Qualifizierung aller Projektbeteiligten im Projektmanagement sind zentrale Führungsaufgaben und eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Realisierung der mit den Projekten angestrebten Veränderungen.
Wir suchen für die Stabsstelle "Projektkoordination" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektkoordinator:in (w/m/d) Vollzeit, Teilzeit EGr. 14 TVöD.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Leitungsebene bei der Bildung eines geeigneten Projektportfolios, Sammlung und Bewertung von Ideen aus dem Stadtplanungsamt, die zur Realisierung der Zielvorgaben des Magistrats beitragen.
- Unterstützung der Leitungsebene bei der Entwicklung innovativer, fachlicher und strategischer Ansätze.
- Vorbereitung der Strategie-Workshops auf Leitungsebene, um das Projektportfolio des Stadtplanungsamtes festzulegen und fortzuschreiben.
- Betreuung sowie fortlaufender Ausbau des Projektportfolios, Ermittlung von Synergien bei verwandten Projekten und Arbeitspaketen, kontinuierliches Monitoring der Projektfortschritte.
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken zum Projektportfolio sowie Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen.
- Unterstützung der Amtsleitung in der Steuerung des Projektportfolios: hierzu zählen die Vorbereitung der Besprechungen, die Dokumentation der Ergebnisse, Ressourcenkonflikte zu erkennen und Klärungen herbeizuführen.
- Optimierung der Unterstützung des Projekt- und Projektportfoliomanagements im Stadtplanungsamt durch die Anpassung bestehender u./o. Anforderung neuer IT-Lösungen.
- Organisation eines fortlaufenden Qualifizierungsprogrammes für die Projektleiter:innen und weitere Projektbeteiligte.
- Moderation von Workshops, beispielsweise zur Projektplanung oder zum Wissenstransfer und Erfahrungsaustausch.
- Unterstützung und Beratung der Projektteams in unterschiedlichen Arbeitsphasen sowie Förderung einer agilen Projektbearbeitung.
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Fachrichtungen Stadtplanung, Städtebau, Architektur oder Geographie.
- möglichst Befähigung für den höheren technischen Dienst (Große Staatsprüfung).
- nachgewiesene, langjährige Erfahrung in der Projektarbeit und als Projektleitung.
- Kenntnisse im Bau- und Planungsrecht.
- Kenntnisse im Management komplexer Projekte sowie ein ausgeprägtes Interesse an der "Planung der Planung".
- idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung als PRINCE2-Practitioner oder IPMA Level C oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen.
- Qualifikationen und Erfahrungen in der Moderation von Gruppenprozessen.
- selbstsicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zum fachübergreifenden, querschnittsorientierten Denken und Handeln.
- ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit.
- Analysestärke, selbstständige, effiziente Arbeitsweise, umfängliche Einsatzbereitschaft sowie gute Organisationsfähigkeit.
- IT-Affinität, Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz.
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team.
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und betriebliche Altersvorsorge.
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung, sowie Möglichkeit des "Bike & Business" (Fahrradleasing) für Tarifbeschäftigte.
- hauseigenes Betriebsrestaurant mit fairen Preisen.
Weitere Infos: Bei Erfüllung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis (BesGr. A 14 BesO – Baurätin:Baurat) möglich. Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Stadtplanungsamtes, Herr Hunscher, zur Verfügung, Tel. (069) 212-33330. Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026.
Stadt Frankfurt am Main DER MAGISTRAT Römerberg 23 | 60311 Frankfurt am Main www.frankfurt.de
Projektkoordinator:in (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Kontaktperson:
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator:in (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir Herausforderungen gemeistert haben – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Jobportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass Frankfurt noch besser wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine leserliche Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Jobportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Projektkoordinator:in. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Stadtplanungsamtes eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert hast. Denk an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du dabei Synergien erkannt und genutzt hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige dein Interesse an Stadtentwicklung
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in Frankfurt und im Bereich Stadtplanung. Zeige während des Interviews, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der nachhaltigen Entwicklung der Stadt interessiert bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach den Herausforderungen, die das Stadtplanungsamt aktuell sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.