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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Stadtentwicklungsprojekte und arbeite an innovativen Lösungen für Frankfurt.
- Arbeitgeber: Stadtplanungsamt Frankfurt – ein Ort für kreative Köpfe und nachhaltige Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer inklusiven Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Frankfurts aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Stadtplanung oder verwandten Bereichen und Erfahrung in Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns Stadtplanungsamt Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Projektkoordinator:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung gehört dabei zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes.
Das Stadtplanungsamt setzt diese Zielvorstellung durch ein anspruchsvolles Portfolio von Projekten in den Bereichen Stadtentwicklung, städtebauliche Planung, Gestaltung des öffentlichen Raums und Stadterneuerung um. Das professionelle Management des Projektportfolios und die fortlaufende Qualifizierung aller Projektbeteiligten im Projektmanagement sind zentrale Führungsaufgaben und eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Realisierung der mit den Projekten angestrebten Veränderungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Leitungsebene bei der Bildung eines geeigneten Projektportfolios, Sammlung und Bewertung von Ideen aus dem Stadtplanungsamt, die zur Realisierung der Zielvorgaben des Magistrats beitragen
- Unterstützung der Leitungsebene bei der Entwicklung innovativer, fachlicher und strategischer Ansätze
- Vorbereitung der Strategie-Workshops auf Leitungsebene, um das Projektportfolio des Stadtplanungsamtes festzulegen und fortzuschreiben
- Betreuung sowie fortlaufender Ausbau des Projektportfolios, Ermittlung von Synergien bei verwandten Projekten und Arbeitspaketen, kontinuierliches Monitoring der Projektfortschritte
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken zum Projektportfolio sowie Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung der Amtsleitung in der Steuerung des Projektportfolios: hierzu zählen die Vorbereitung der Besprechungen, die Dokumentation der Ergebnisse, Ressourcenkonflikte zu erkennen und Klärungen herbeizuführen
- Optimierung der Unterstützung des Projekt- und Projektportfoliomanagements im Stadtplanungsamt durch die Anpassung bestehender u./o. Anforderung neuer IT-Lösungen
- Organisation eines fortlaufenden Qualifizierungsprogrammes für die Projektleiter:innen und weitere Projektbeteiligte
- Moderation von Workshops, beispielsweise zur Projektplanung oder zum Wissenstransfer und Erfahrungsaustausch
- Unterstützung und Beratung der Projektteams in unterschiedlichen Arbeitsphasen sowie Förderung einer agilen Projektbearbeitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Fachrichtungen Stadtplanung, Städtebau, Architektur oder Geographie
- möglichst Befähigung für den höheren technischen Dienst (Große Staatsprüfung)
- nachgewiesene, langjährige Erfahrung in der Projektarbeit und als Projektleitung
- Kenntnisse im Bau- und Planungsrecht
- Kenntnisse im Management komplexer Projekte sowie ein ausgeprägtes Interesse an der "Planung der Planung"
- idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung als PRINCE2-Practitioner oder IPMA Level C oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- Qualifikationen und Erfahrungen in der Moderation von Gruppenprozessen
- selbstsicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zum fachübergreifenden, querschnittsorientierten Denken und Handeln
- ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
- Analysestärke, selbstständige, effiziente Arbeitsweise, umfängliche Einsatzbereitschaft sowie gute Organisationsfähigkeit
- IT-Affinität
- Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und betriebliche Altersvorsorge
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung, sowie Möglichkeit des "Bike & Business" (Fahrradleasing) für Tarifbeschäftigte und hauseigenes Betriebsrestaurant mit fairen Preisen
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Stadtplanungsamtes, Herr Hunscher, zur Verfügung, Tel. (069) 212-33330. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal. Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.06.2026.
Projektkoordinator:in (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Kontaktperson:
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator:in (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Projektkoordination bist.
✨Bewirb dich über unser Jobportal!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unser Jobportal, um dich schnell und unkompliziert zu bewerben. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden und Frankfurt aktiv mitzugestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Projektkoordinator:in bist.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unser Jobportal: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unser Jobportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT - vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtplanung
Mach dich mit den aktuellen Projekten und Herausforderungen der Stadt Frankfurt vertraut. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Stadtplanungsamtes verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Kultur des Unternehmens.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Moderation und Präsentation zu demonstrieren. Übe, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.