Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bürgeramt und gestalte die Zukunft der Stadt Frankfurt aktiv mit.
- Unternehmen: Stadt Frankfurt am Main – ein Ort für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich; Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und mache einen echten Unterschied in der Stadtverwaltung.
- Qualifikationen: Führungserfahrung und Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Abteilungsleiter:in (w/m/d) Bürgeramt für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!
Das Bürgeramt, Statistik und Wahlen ist Einwohnermelde- und zentrale Dienstleistungsbehörde der Stadt Frankfurt am Main und bietet mehr als 30 Dienstleistungen an. Dort angesiedelt ist das Servicecenter 115. Damit ist es das zentrale Amt für städtische Dienstleistungen, mit dem Bürger:innen regelmäßig in Kontakt treten. In der Statistik und Stadtbeobachtung verantwortet es die Erhebung, Aufbereitung und Bereitstellung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Stadtverwaltung, Politik und Öffentlichkeit. Zu den anspruchsvollen Aufgaben des Amtes gehören außerdem die verantwortliche Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Leitung der Abteilung "Bürgeramt" mit dem Zentralen Bürgeramt sowie sechs dezentralen Bürgerämtern und vier Außenstellen
- Führungsverantwortung in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht der rund 240 Mitarbeitenden
- Stellvertretung der Amtsleitung (Abwesenheitsvertretung) für die Abteilungen Verwaltung und Bürgeramt sowie die Bereiche Assistenz der Amtsleitung und Prozessmanagement und Kommunikation
- Einflussnahme auf die Rechtsentwicklung im Bereich Melderecht, Pass- und Personalausweisrecht mit vielfältigen Annexaufgaben
- Steuerung von Organisationsentwicklungsprozessen, insbes. zur Weiterentwicklung der Abteilung Bürgeramt
- Mitarbeit in Gremien auf Bundes- und Landesebene und kommunaler Ebene sowie in ämterübergreifenden Arbeitsgruppen
- maßgebliche Einflussnahme auf die Entwicklung der im Bereich des Bürgeramtes eingesetzten DV-Verfahren
- laufende Überprüfung und Optimierung der Organisationsstruktur der Abteilung inkl. der Fortentwicklung der auf hohem Niveau angesetzten Qualifizierungsstandards
- Entscheidung in Grundsatzangelegenheiten und in besonders schwierigen Einzelfällen
- Organisation von Teilaufgaben bei politischen Wahlen und Abstimmungen
Sie bringen mit:
- Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Master) oder ein abgeschlossenes 2. juristisches Staatsexamen
- mindestens 5-jährige Führungserfahrung und nachgewiesene überdurchschnittliche Fähigkeit in der Führungsverantwortung, möglichst in großen Verwaltungsbereichen mit hohem Publikumsaufkommen
- langjährige Erfahrung sowie profunde und breit gefächerte Kenntnisse in mindestens einem der Rechtsgebiete der Abteilung Bürgeramt (vor allem im Melderecht, Pass- und Personalausweisrecht)
- hohe Fachkompetenz in der Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen (z. B. im Rahmen des OZG), im Einsatz von einschlägigen DV-Verfahren und der Festlegung von DV-Standards
- ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft sowie eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- soziale Kompetenzen, insbes. ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktlösungsfähigkeit sowie Empathie und Kritikfähigkeit
- Entscheidungstransparenz und Ergebnisorientierung
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz, Genderkompetenz sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und Telearbeit
- vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Abteilungsleiter:in (w/m/d) Bürgeramt Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Die Stadt Frankfurt am Main ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Abteilungsleiter:in (w/m/d) Bürgeramt nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung bietet, sondern auch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Unsere offene und respektvolle Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitsmodelle und Gesundheitsförderung das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung der Zukunft unserer Stadt mitwirkt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiter:in (w/m/d) Bürgeramt erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Frankfurt am Main
Wenn du auf der Website von Stadt Frankfurt am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter:in (w/m/d) Bürgeramt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Frankfurt am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
