Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und organisiere spannende Projekte für die Stadt Frankfurt.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Frankfurt am Main mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Umfangreiche Fortbildung, betriebliches Gesundheitsmanagement und ein kostenloses Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistent:in der Abteilungsleitung in der Abteilung Finanzen und Controlling
- Leitung der Geschäftsstelle mit einem Mitarbeitenden
- Büroorganisation u. a. E-Mail-Management, Terminkoordination und -überwachung
- Fertigen von Antwortentwürfen, Stellungnahmen und Mitarbeiterinformationen
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Arbeitsgruppen, Routinen und Workshops
- Pflege des Intranetauftritts der Abteilung, Ansprechpartner:in für alle DV-Themen der IT
- Bearbeiten von Aufträgen der Abteilungsleitung
- Koordination und Organisation von Projekten
- Überwachung der Budgets für Büromaterial, IT-Verbrauchsmaterial etc.
- Koordination der Auszubildenden der Abteilung
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- Interesse an Führungsaufgaben
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Durchsetzungs- und Überzeugungsfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Konfliktfähigkeit
- hohe Eigeninitiative und Stresstoleranz
- sicheres und verbindliches Auftreten
- Termingenauigkeit und Arbeitssorgfalt
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitnahmeregelung
- aktives Gesundheitsmanagement
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Busacker, Tel. . Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). bis zum .
Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Die Stadtverwaltung Frankfurt am Main bietet Ihnen als Leiter:in im Personalservice eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Teamkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines Job-Tickets und Fahrradleasings sowie die Möglichkeit zum Homeoffice, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Frankfurt am Main
Wenn du auf der Website von Stadt Frankfurt am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (w/m/d) Abteilungsleitung und Leitung Geschäftsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Frankfurt am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
