Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Büroorganisation und Terminkoordination.
- Unternehmen: Stadt-Up Frankfurt, ein innovativer Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Job-Ticket, Fortbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung Frankfurts und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt. Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst. Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes gehört dabei die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung in Vollzeit oder Teilzeit (EGr. 8 TVöD + 25,56 € Vorzimmerzulage).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Büroorganisation, E-Mail-Management, Terminkoordination- und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Routinen sowie Protokollführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Führen von Akten und Erteilen von Auskünften
- Selbständige Textgestaltung nach kurzen Vorgaben, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereiten von Informationen, Terminbuchverwaltung
- Fachbezogene Tätigkeiten, wie z. B. Aufbau und Pflege von Datenbanken, Entwicklung von Formularen, Beschaffung von Planungsgrundlagen und Mitarbeit bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Rahmen von planungsrechtlichen Satzungsverfahren
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder Bürokauffrau:Bürokaufmann
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, Assistenz oder Geschäftsstelle
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C1)
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Weitreichende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative
- Interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- Ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie "Bike & Business" (vorhandene Fahrradgarage, Duschmöglichkeiten, Umkleiden) und ein hauseigenes Betriebsrestaurant "Mainarcaden" mit fairen Preisen
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie betriebliche Altersvorsorge
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schubert, Tel. Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.
Jetzt bewerben.
Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Als Arbeitgeber im Stadt-Up Frankfurt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der positiven Entwicklung einer dynamischen Stadt mitzuwirken. Unsere flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, kombiniert mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem hauseigenen Betriebsrestaurant, das faire Preise bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Frankfurt am Main
Wenn du auf der Website von Stadt Frankfurt am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Frankfurt am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
