Assistent:in (w/m/d) der Betriebsleitung/Geschäftsstelle der Betriebskommission

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Betriebsleitung / Geschäftsstelle der Betriebskommission für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Über 300 Fachkräfte unterstützen mit unseren vielfältigen Angeboten in 34 Einrichtungen die Entwicklung von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und Familien zu einem selbstständigen, verantwortungsbewussten Handeln und ermöglichen ihnen Teilhabe am gesellschaftlichen und kulturellen Leben in Frankfurt. Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sieht sich als Ansprechpartnerin für alle Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in Frankfurt. Wir leben Vielfalt in allen Bereichen und schätzen die Vorteile, die diese mit sich bringt. Der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen gehören zum Alltag. Deshalb freuen wir uns sehr, wenn sich alle interessierten von unserem Angebot angesprochen fühlen und sich bei uns bewerben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis , eine:n Assistent:in (w/m/d) der Betriebsleitung / Geschäftsstelle der Betriebskommission Vollzeit, Teilzeit EGr. 9a TVöD.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
• Dokumentenverwaltung sowie Kalender- und Terminmanagement
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächs- und Sitzungsterminen
• Führen der Übersicht von Förderanträgen, Eingangskontrolle der Post und Besucherempfang
• selbstständige Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz (Auskünfte, Abfragen, Zwischenmitteilungen etc.)
• Bearbeitung von Vorlagen für die Beschlussgremien
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung der Vorgänge an die Beschlussgremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung) und terminliche Überwachung der parlamentarischen Vorgänge
• Selbstständige Leitung von anlassbezogenen Arbeitsgruppen zur Planung, Durchführung und Nachbereitung betrieblicher Veranstaltungen
• Pflege der betrieblichen Homepage, der betrieblichen Seite frankfurt.de und des Sharepoints: Content-Management mit Bildbearbeitung, Erstellung von Texten, Kontrolle des Gesamt-Web-Auftritts des Betriebes
• Zusammenarbeit mit der Web-Agentur und Kostencontrolling im Rahmen des Support-Vertrages mit der Web-Agentur

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie vertiefte EDV-Kenntnisse in den Anwendungen Canva, Craft CMS, Affinity Photo, Site
• Kenntnisse im Bereich Eventmanagement
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und zeitliche Flexibilität
• Diskretion und Loyalität
• sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit Niveau C2 des europäischen Referenzrahmens (GER)
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit einem freundlichen und gewinnenden Auftreten
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• gutes Verhandlungsgeschick
• Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an die Betriebsleiterin Frau Stock, Tel. . Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum .