Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere Projekte für den Jugendhilfeausschuss in Frankfurt.
- Unternehmen: Stadt Frankfurt am Main - eine kinder- und familienfreundliche Stadt.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Teilzeit möglich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Familien in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Erfahrung in Bürotätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Jugendhilfeausschuss für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Als kinder- und familienfreundliche Stadt suchen wir nach einer tragfähigen Balance zwischen den Interessen der Kinder, ihrer Familien und den ökonomischen Verhältnissen der Familien sowie der Stadt Frankfurt am Main. Es ist uns ein besonders Anliegen, dass für alle Kinder der Stadt Angebote zur Betreuung, Bildung und Erziehung zur Verfügung stehen.
Die Stadt Frankfurt am Main ist die größte Schulträgerin in Hessen. Das Stadtschulamt ist vorrangig dafür zuständig, dass für alle Frankfurter Kinder ausreichend Schul- und Betreuungsangebote zur Verfügung stehen. Wir sind u.a. für die Gewährleistung und die fachliche Entwicklung aller Aufgaben des kommunalen Schulträgers für mehr als 180 Schulen im Stadtgebiet Frankfurt am Main verantwortlich. Darüber hinaus ist das Stadtschulamt auch Träger öffentlicher Jugendhilfe und für rund 50.000 Kinderbetreuungsplätze verantwortlich. Mit derzeit ca. 719 Mitarbeiter:innen zählen wir zu einem der größten Ämter der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Mit unserer Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur „Familienstadt Frankfurt“.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verwaltung und operative Koordination zur Unterstützung des Jugendhilfeausschusses und weiterer Ausschüsse: Unterstützung und Koordinierung in der Projekt- und Gremienarbeit, Prüfung von Vorlagen auf Plausibilität und Vollständigkeit, Fristenüberwachung und Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen.
- Strategische Unterstützung der Gremienarbeit und Schnittstellenmanagement: Sichten, analysieren und aufbereiten von Fachinformationen, Berichten und Kennzahlen, Einbringen und verfolgen von Zielsetzungen, Teilnahme an Ausschusssitzungen, inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Abstimmung zu den Sitzungen, Mitwirken an Beschlussvorlagen, Stellungnahmen und Antworten zu politischen Anfragen.
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) aus den Bereichen Wirtschaft, Politik, Verwaltung oder vergleichbare Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Bürotätigkeiten.
- fundiertes Verständnis der unterschiedlichen Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb kommunaler Ausschüsse.
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe.
- hohe Eigenmotivation und umfängliche Einsatzbereitschaft.
- Interesse an kommunalen bildungspolitischen Themen.
- hohe Kunden- und Serviceorientierung.
- zeitliche Flexibilität und Bereitschaft auch zu Diensten außerhalb der (Kern-) Arbeitszeit, wie z. B. Teilnahme an Ausschusssitzungen in den Abendstunden.
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, fachkundige und kompetente Beherrschung der deutschen Sprache; mind. Sprachlevel C1.
- Diversitätskompetenz.
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung.
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung, Sportangeboten, Sportraum mit entsprechenden Sanitärräumen und ausreichenden Fahrradstellplätzen.
Weitere Infos: Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind oder waren, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit dienlich sind.
Für weitere Auskünfte zum Ablauf des Verfahrens wenden Sie sich gerne an Frau Heim, Tel. (069) 212-31162 und für inhaltliche Auskünfte an Frau Lehmann-Wernig, Tel. (069) 212-38986. Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Jugendhilfeausschuss in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Die Stadtverwaltung Frankfurt am Main bietet Ihnen als Leiter:in im Personalservice eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Teamkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines Job-Tickets und Fahrradleasings sowie die Möglichkeit zum Homeoffice, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Jugendhilfeausschuss in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Frankfurt am Main
Wenn du auf der Website von Stadt Frankfurt am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle Jugendhilfeausschuss in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Frankfurt am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
