Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in für unsere Fachbereichsleitung Zentrale Dienste oder unsere Fachbereichsleitung Immobilienmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt!Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine:n:
Assistent:in (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement
Vollzeit, TeilzeitEGr. 9b TVöD (45.286 € bis 63.760 € Jahresbrutto, je nach Berufserfahrung)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung der Posteingänge einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminkoordination
- Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Partner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen sowie Erstellung inhaltlicher Kurzzusammenfassungen einschließlich Fazit und Handlungsempfehlungen
- Erstellung inhaltlicher Antwortentwürfe für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen für die städtischen Beschlussgremien
- Organisation, Planung und Koordination von Veranstaltungen und kleineren Projekten
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz wünschenswert
- Erfahrung in der inhaltlichen Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
- Erfahrung in der Büroorganisation
- fundierte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten beispielsweise AGA
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
- gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten; hohe Serviceorientierung
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- jährliche Sonderzahlungen gemäß § 18 und § 20 TVöD (Treue-Sonderzahlung im März, Jahressonderzahlung im November) bei Beschäftigten
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Weitere Infos:
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne anFrau Machulla, Tel. (069) 212-33217 bzw. Frau von Busekist, Tel. (069) 212-34437 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren anFrau Hartmann, Tel. (069) 212-73838.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.
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Assistent:innen (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement in München Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Die Stadtverwaltung Frankfurt am Main bietet Ihnen als Leiter:in im Personalservice eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Teamkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines Job-Tickets und Fahrradleasings sowie die Möglichkeit zum Homeoffice, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:innen (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement in München erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Stadt Frankfurt am Main ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Stadt Frankfurt am Main auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Stadt Frankfurt am Main bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Stadt Frankfurt am Main nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Stadt Frankfurt am Main auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Stadt Frankfurt am Main anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistent:innen (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement bei Stadt Frankfurt am Main zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Stadt Frankfurt am Main erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Stadt Frankfurt am Main aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
