Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Stadt von Morgen als Personalsachbearbeiter:in in Frankfurt!
- Unternehmen: Stadt Frankfurt am Main - ein Ort für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildung und ein Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem respektvollen und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung von Kindern und Familien in Frankfurt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Personalwesen.
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!
Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Über 300 Fachkräfte unterstützen mit unseren vielfältigen Angeboten in 34 Einrichtungen die Entwicklung von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und Familien zu einem selbstständigen, verantwortungsbewussten Handeln und ermöglichen ihnen Teilhabe am gesellschaftlichen und kulturellen Leben in Frankfurt.
Der Personalservice des Eigenbetriebes betreut die festangestellten Mitarbeitenden von der Einstellung, der Buchung der Gehälter, persönlichen und dienstlichen Veränderungen, bis hin zum Ausscheiden. Die Vertragserstellung für die Praktikant:innen, freien Mitarbeitenden, Künstler:innen und FSJler:innen zählt ebenfalls zum umfangreichen und vielseitigen Aufgabengebiet.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- ganzheitliche Personalsachbearbeitung inkl. Gehaltsbuchhaltung für Beschäftigte, Beamtinnen:Beamte, studentische Aushilfskräfte, geringfügig Beschäftigte sowie Sozialarbeiter:innen im Anerkennungsjahr von der Einstellung bis zum Ausscheiden
- manuelle Berechnung von variablen Entgeltbestandteilen (insbesondere Ruf- und Nachtbereitschaft, Dienste an Wochenenden, Feiertagen)
- sozialversicherungsrechtliche Prüfung von neu eingestelltem Personal (geringfügige Beschäftigung, Werkstudent:innen, etc.)
- Erstellen und Abwickeln von Werk-/Dienstverträgen für freie Mitarbeitende
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse sowie Erfahrungen im Personalwesen
- Kenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung mit LOGA sind erwünscht
- Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität für das Aufgabengebiet und Eigeninitiative
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit Niveau C2 des europäischen Referenzrahmens (GER)
- Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Fähigkeit zur Selbstreflexion
- Fähigkeit zum serviceorientierten Umgang mit Publikum
- Diversitätskompetenz
- gute EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Programme)
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- ein Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schneider, Tel. (069) 212-44170.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026.
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) (Oberinspektor:in) Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Die Stadtverwaltung Frankfurt am Main bietet Ihnen als Leiter:in im Personalservice eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Teamkultur fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines Job-Tickets und Fahrradleasings sowie die Möglichkeit zum Homeoffice, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) (Oberinspektor:in) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Frankfurt am Main
Wenn du auf der Website von Stadt Frankfurt am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) (Oberinspektor:in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Frankfurt am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
