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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und arbeite mit verschiedenen Institutionen zusammen.
- Arbeitgeber: Stadt-Up Frankfurt, ein innovatives und offenes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt von morgen und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännisch, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche und interkulturellem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt.
Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreich angelegte Tätigkeit, mit Kontakt zu vielen Menschen und Arbeitsbereichen, eine innovative und offene Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit städtischen und nicht-städtischen Institutionen, sowie freien Trägern und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen.
Die Geschäftsstelle der KAV organisiert sämtliche Aufgaben rund um das Gremium Kommunale Ausländer- und Ausländerinnenvertretung (KAV). Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Organisation der Sitzungen des Plenums und des Präsidiums, Verwaltung der politischen Anträge, Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B. Pressearbeit und Publikationen sowie Veranstaltungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung Teilzeit, 50% EGr. 8 TVöD.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vergabe- und Bestellwesen
- finanzielle Abwicklungen (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Überwachung der Zahlungseingänge)
- Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung und Betriebsorganisation (Bedarfsermittlung, Überprüfung und Verwaltung von Betriebsmitteln)
- Haushalts- und Rechnungswesen (Vorbereitung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen und Haushaltsüberwachung)
- Materialbeschaffung
- Inventarisierung von Geräten und Einrichtungsgegenständen
- Erteilung von Auskünften
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, ggfs. Vorort
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung und administrative Fertigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS-Office-Programme)
- gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht erwünscht
- Befähigung zum selbstständigen Handeln
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- sehr abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- ein interdisziplinäres und inhaltlich interessiertes sowie aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
Es handelt sich um eine Tätigkeit im Umfang von 50 % (19,5 h / Woche). Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Usleber, Tel. Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Jetzt bewerben.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Kontaktperson:
Stadt Frankfurt am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung und deren Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsmanagementsystem, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt-Up Frankfurt und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Haushalts- und Rechnungswesen oder die Organisation von Veranstaltungen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die KAV aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.