Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und arbeite mit verschiedenen Institutionen zusammen.
- Unternehmen: Stadt-Up Frankfurt, ein innovatives und offenes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche und interkulturellem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt von morgen und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännisch, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt.
Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreich angelegte Tätigkeit, mit Kontakt zu vielen Menschen und Arbeitsbereichen, eine innovative und offene Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit städtischen und nicht-städtischen Institutionen, sowie freien Trägern und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen.
Die Geschäftsstelle der KAV organisiert sämtliche Aufgaben rund um das Gremium Kommunale Ausländer- und Ausländerinnenvertretung (KAV). Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Organisation der Sitzungen des Plenums und des Präsidiums, Verwaltung der politischen Anträge, Öffentlichkeitsarbeit, wie z.B. Pressearbeit und Publikationen sowie Veranstaltungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung Teilzeit, 50% EGr. 8 TVöD.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vergabe- und Bestellwesen
- finanzielle Abwicklungen (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Überwachung der Zahlungseingänge)
- Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung und Betriebsorganisation (Bedarfsermittlung, Überprüfung und Verwaltung von Betriebsmitteln)
- Haushalts- und Rechnungswesen (Vorbereitung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen und Haushaltsüberwachung)
- Materialbeschaffung
- Inventarisierung von Geräten und Einrichtungsgegenständen
- Erteilung von Auskünften
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, ggfs. Vorort
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung und administrative Fertigkeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS-Office-Programme)
- gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht erwünscht
- Befähigung zum selbstständigen Handeln
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- sehr abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsfeld
- ein interdisziplinäres und inhaltlich interessiertes sowie aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
Es handelt sich um eine Tätigkeit im Umfang von 50 % (19,5 h / Woche). Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Usleber, Tel. Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Jetzt bewerben.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Die Stadt Frankfurt bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und offenen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Stadt von morgen mitzuwirken, profitieren von umfangreichen Fortbildungsangeboten und genießen eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Job-Ticket Premium. Werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das Wert auf Vielfalt und interkulturelle Kompetenz legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Frankfurt am Main.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Frankfurt am Main teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung bei Stadt Frankfurt am Main besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung bei Stadt Frankfurt am Main nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Frankfurt am Main. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Frankfurt am Main?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
