Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Marktbeobachtung und Verhandlungsgespräche mit Lieferanten.
- Unternehmen: Stadt Frankfurt am Main mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Frankfurts aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst und Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Facheinkauf für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Die Stadtkämmerei ist für zentrale Finanzangelegenheiten der gesamten Stadtverwaltung Frankfurt am Main zuständig. Kernaufgaben des Sachgebietes „Zentraleinkauf“ sind zum einen der Strategische Einkauf, interkommunale Zusammenarbeit und Einkaufscontrolling. Zum anderen verantwortet der Facheinkauf den Abschluss von Rahmenvereinbarungen für die Liefer- und Dienstleistungen des Allgemeinbedarfes. Die fachliche, nicht IT-technische, Pflege des städtischen elektronischen Einkaufsmanagement-Systems (E-Einkauf) einschließlich eines anwenderorientierten Supports gehören ebenfalls zu diesen Aufgaben. Damit ist das Sachgebiet bei beschaffungsrelevanten Fragestellungen und Angelegenheiten zentrale Ansprech- und Dienstleistungsstelle innerhalb der Stadtverwaltung.
Für diese interessante und anspruchsvolle Aufgabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) Facheinkauf (Amtfrau:Amtmann) Vollzeit, Teilzeit BesGr. A 11 BesO / EGr. 10 TVöD.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- eigenverantwortliche Marktbeobachtung, Marktrecherche und Marktanalyse für Produkte und Dienstleistungen
- Vorbereitung von Auftragsvergaben des Allgemeinbedarfs im Bereich der Lieferleistungen inkl. inhaltliche Verantwortung hierfür
- Steuerung und Überwachung von Rahmenverträgen
- Verhandlungsgespräche mit Lieferanten
- Lieferantenmanagement (inkl. Lieferantenentwicklung, Risikomanagement, etc.)
- Beratung von Bedarfsstellen bei der Bedarfsermittlung, Festlegung und Optimierung von Mengen, Beschaffenheit und Qualität sowie Unterstützung bei Leistungsstörungen
- Koordinieren und optimieren des Rahmenvertragsmanagements
- Mitwirken bei der Entwicklung und Umsetzung einer Beschaffungsstrategie für die Stadtverwaltung
- selbstständiges Erarbeiten von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Business Management oder Public Administration
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Einkaufswesens
- gute Kenntnisse im Bereich Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen sowie im Bereich des Vergaberechts
- Kenntnisse der Strukturen der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
- hohe Einsatzbereitschaft und Kooperationsbereitschaft
- selbstständige und konzeptionelle Arbeitsweise
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem Arbeitsumfeld mit offener und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- vielfältige, lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Telearbeit und mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitausgleich im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bewerber:innen, die ihren Bildungsabschluss nicht in Deutschland oder einem am Bologna-Prozess beteiligten Land erworben haben, werden gebeten, einen offiziellen Nachweis über die Anerkennung ihres ausländischen Bildungsabschlusses durch die Kultusministerkonferenz den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Dorst (Recruting), Tel und bei fachlichen Fragen an Frau Giese (Sachgebietsleitung), Tel. Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z.B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Facheinkauf (Amtfrau:Amtmann) Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Das Revisionsamt der Stadt Frankfurt am Main bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenfeld, das gesellschaftlichen Mehrwert schafft. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden, modernen Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin in einer Stadt, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (w/m/d) Facheinkauf (Amtfrau:Amtmann) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Stadt Frankfurt am Main zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) Facheinkauf (Amtfrau:Amtmann) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Stadt Frankfurt am Main bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
