Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projekten zur zivilen Verteidigung und Sicherheitskoordination in Frankfurt.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Frankfurt am Main mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildung und ein Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die innere Sicherheit und trage zum Schutz der Bevölkerung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich und Verantwortungsbewusstsein.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45358 - 63760 € pro Jahr.
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Stabsstelle Gesamtkoordination Zivile Verteidigung / Geheim- und Sabotageschutz für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Vor dem Hintergrund der aktuellen und zukünftigen, vielfältigen Herausforderungen in Folge der geopolitischen Weltlage und der wieder wachsenden Bedeutung der Zivilen Verteidigung spielen diese Aufgaben eine entscheidende Rolle für die innere Sicherheit in Deutschland. Die Stabsstelle Gesamtkoordination Zivile Verteidigung / Geheim- und Sabotageschutz deckt dieses komplette Aufgabenspektrum für die Stadtverwaltung Frankfurt am Main ab und sucht für die spannenden Herausforderungen in diesem Bereich engagierte Mitarbeiter:innen, die Freude am verantwortungsvollen Gestalten haben und so einen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung sowie zum Aufbau der Aufrechterhaltung der Staats- und Regierungsfunktionen für den Spannungs- und Verteidigungsfall leisten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Stabsstelle Gesamtkoordination Zivile Verteidigung / Geheim- und Sabotageschutz Vollzeit, Teilzeit EGr. 9b TVöD (45.358,08 € - 63.760,44 € Jahresbrutto, je nach Berufserfahrung).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- inhaltliche Mit- und Zuarbeit bei Projekten der Stabsstelle insbesondere im Bereich Zivilen Verteidigung, Aufrechterhaltung der Staats- und Regierungsfunktionen
- Durchführung stadtweiter Abfragen, Überwachung der Rückläufe, Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse
- Führung und Pflege der Ämterregistratur, Aktualisierung und Anpassung bei organisatorischen Änderungen inkl. der Bearbeitung von Verschlusssachen sowie Führen der Grundsatzakten sowie des zentralen Kalenders der Stabsstelle und Verschlusssachen-Registratur
- Koordination der regelmäßigen Routinesitzungen und Lagebesprechungen der Stabsstelle sowie deren Dokumentation
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstbesprechungen, Workshops, etc.
- Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen sowie Weitergabe an die betreffenden Stellen und Projektverantwortlichen
- Sonderaufgaben nach Weisung der Stabsstellenleitung
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Verwaltung oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse über die Organisation der Stadtverwaltung Frankfurt sowie der Aufgaben der Ämter, Betriebe und Gesellschaften
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
- die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung
- hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- gute Kenntnisse der Standard IT-Anwendungen sowie Affinität im Umgang mit Kollaborationstools
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsbundes mit Mitfahrregelung
- Mitarbeit in einem kleinen hochmotivierten Team
- flexible Arbeitszeitgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Weitere Infos: Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie einer Überprüfung Ihrer Person zu. Die Wahrnehmung dieser Tätigkeit setzt ein einwandfreies Ergebnis der Sicherheitsüberprüfung nach dem Hessischen Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz (HSÜVG) voraus (Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlung bis zur Stufe 2).
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Steitz, Tel. . Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum .
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Stabsstelle Gesamtkoordination Zivile Verteidigun[...] Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Das Revisionsamt der Stadt Frankfurt am Main bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenfeld, das gesellschaftlichen Mehrwert schafft. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden, modernen Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin in einer Stadt, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Stabsstelle Gesamtkoordination Zivile Verteidigun[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Frankfurt am Main
Wenn du auf der Website von Stadt Frankfurt am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftsstelle der Stabsstelle Gesamtkoordination Zivile Verteidigun[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Frankfurt am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
