Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Erfassung von Rechnungen, Haushaltsplanung und Kostenkontrolle.
- Unternehmen: Stadt Frankfurt am Main, größte Schulträgerin in Hessen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, umfangreiche Fortbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige und respektvolle Arbeitsumgebung mit guten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Frankfurts mit und arbeite für eine familienfreundliche Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Zahlenaffinität und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Haushalt und Controlling für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!
Die Stadt Frankfurt am Main ist die größte Schulträgerin in Hessen. Das Stadtschulamt ist vorrangig dafür zuständig, dass für alle Frankfurter Kinder ausreichend Schul- und Betreuungsangebote zur Verfügung stehen. Wir sind u.a. für die Gewährleistung und die fachliche Entwicklung aller Aufgaben des kommunalen Schulträgers für mehr als 180 Schulen im Stadtgebiet Frankfurt am Main verantwortlich. Darüber hinaus ist das Stadtschulamt auch Träger öffentlicher Jugendhilfe und für rund 50.000 Kinderbetreuungsplätze verantwortlich. Mit derzeit ca. 719 Mitarbeiter:innen zählen wir zu einem der größten Ämter der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Mit unserer Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur „Familienstadt Frankfurt“.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) Haushalt und Controlling. Vollzeit, Teilzeit. EGr. 8 TVöD.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Prüfung und Erfassen sämtlicher Rechnungen des Fachbereichs als Übersicht für Haushaltsplanung
- Erarbeitung und Kalkulation der Zahlen für die Haushaltsplanung
- Bestellscheinüberwachung
- Überwachung und Kontrolle der Kostenstellen des Fachbereichs
- Überwachung und Kontrolle der Innenaufträge sowie Erstellung von Auswertungen
- Vorbereitung der Haushaltsplanung und Aufbereitung der Zahlen
- Auswertungen mittels SAP / Excel
- Soll-Ist-Vergleiche
- Schnittstelle zwischen ReFü und Fachbereichsleitung
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung strategischer Maßnahmen
- Erstellung der Bestellscheine mittels Einkaufsplattform sowie Überwachung des Obligos
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Zahlenaffinität
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (mindestens Deutsch-Sprachlevel C1 (GER))
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- gute Auffassungsgabe, Stressresistenz und Flexibilität in der Aufgabenerledigung
- Arbeitssorgfalt und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitmodelle, Telearbeit und mobiles Arbeiten im Rahmen der städtischen Vorgaben zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung, Sportangeboten, Sportraum mit entsprechenden Sanitärräumen und ausreichenden Fahrradstellplätzen
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Für weitere Auskünfte zum Ablauf des Verfahrens wenden Sie sich gerne an Herr Gündüz, Tel. und für inhaltliche Auskünfte an Frau Rink, Tel. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Haushalt und Controlling Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Die Stadt Frankfurt am Main bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer modernen Büroausstattung fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Job-Ticket Premium, was die Stadt zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (w/m/d) Haushalt und Controlling erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stadt Frankfurt und das Stadtschulamt, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Nutze den Button 'Jetzt bewerben' und leg los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) Haushalt und Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zahlen sind dein Freund!:Da die Stelle viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du deine Affinität zu Zahlen in der Bewerbung betonen. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfahrungen du hast!
Online bewerben!:Nutze unser Online-Bewerbungsmanagementsystem, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Bewerbung zu bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in im Haushalt und Controlling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zahlen sind dein Freund
Da die Position eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Haushaltsplanung, Kostenstellenüberwachung und Auswertungen vorbereiten. Übe, wie du deine Kenntnisse in Excel oder SAP präsentieren kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist alles
Bereite dich darauf vor, deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, komplexe Informationen einfach zu erklären oder einen Soll-Ist-Vergleich zu erläutern. Übe, klar und strukturiert zu kommunizieren.
✨Sei bereit für Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, wie du zur Diversität und zum respektvollen Miteinander beitragen kannst, um deine soziale Kompetenz zu zeigen.
